8 nhà cung cấp, gần 200 mặt hàng — mua của ai rẻ nhất? File Excel so giá và chấm điểm nhà cung cấp

❌ Báo giá nhà cung cấp gửi về nằm rải rác trong Zalo, email, giấy — đến lúc mua không tìm thấy.

❌ Vẫn mua theo thói quen của một mối quen, không biết đang đắt hơn thị trường bao nhiêu.

❌ Nhà cung cấp giao trễ, hàng lỗi vài lần rồi cũng quên, cuối năm không có căn cứ đàm phán.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý giá nhà cung cấp và chọn giá biến đống báo giá rời rạc thành một bảng so sánh nằm ngang: mỗi dòng là một mặt hàng, mỗi cột là một nhà cung cấp, ô cuối cùng chỉ thẳng ra nên mua của ai.

File tự loại các báo giá đã hết hiệu lực, tự tính đơn giá net sau VAT và chiết khấu, nên con số đem so là con số thật chứ không phải giá gốc trên giấy.

Quan trọng hơn, file không chỉ nhìn giá. Mỗi đơn mua bạn ghi lại giao đúng hạn hay không, chất lượng có đạt không. Cuối kỳ, file chấm điểm và xếp loại từng nhà cung cấp trên cả ba mặt: giá tốt, sản lượng mua, và độ tin cậy khi phục vụ.

✨ Tính năng chính

• ✅ Bảng so giá ngang tối đa 8 nhà cung cấp cho cùng một mặt hàng, tự chỉ ra giá thấp nhất.
• ✅ Đơn giá net tự tính từ giá gốc, VAT và chiết khấu; doanh nghiệp được khấu trừ VAT nên so sánh theo giá chưa VAT.
• ✅ Loại tự động báo giá hết hạn theo cột Hiệu lực đến.
• ✅ Lịch sử giá theo thời gian — thấy rõ nhà cung cấp nào đang âm thầm tăng giá.
• ✅ Chấm điểm nhà cung cấp theo tỷ lệ giá tốt, tỷ lệ giao đúng hạn, tỷ lệ đạt chất lượng.
• ✅ Xếp loại và đề xuất: nên tăng tỷ trọng mua, giữ nguyên, hay tìm nguồn thay thế.
• ✅ Báo cáo mua kỳ này so kỳ trước: giá trị mua, tỷ trọng, số đơn trễ hạn, số đơn lỗi.
• ✅ Ước tính khoản tiết kiệm nếu chuyển sang mua ở mức giá tốt nhất đang có.

🗃️ Cấu trúc file

11 sheet theo mạch mua hàng: DMHH và DMNCC (danh mục hàng và nhà cung cấp, có điều khoản thanh toán, số ngày giao) → BaoGia và LichSuGia (báo giá nhận về) → SoSanhGia (chọn giá) → MuaHang (đơn đã mua, kèm đánh giá giao hàng) → DanhGiaNCC và BaoCaoMua (kết quả kỳ). Sheet ThamSo cài trọng số chấm điểm và số ngày hiệu lực báo giá.

🎯 Phù hợp với ai?

• Bếp trung tâm, nhà hàng, chuỗi F&B mua nguyên liệu từ nhiều mối.
• Bộ phận thu mua của nhà máy, công ty sản xuất cần căn cứ chọn nhà cung cấp.
• Doanh nghiệp thương mại muốn đàm phán giá đầu vào tốt hơn mà vẫn giữ được chất lượng.
• Đơn vị cần hồ sơ đánh giá nhà cung cấp định kỳ phục vụ kiểm toán nội bộ.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #nhacungcap #thumua #sogia #danhgiancc