Bán hàng xong lại phải trừ kho bằng tay? File Excel kho – bán hàng: ghi phiếu bán là kho tự trừ, lãi tự tính

❌ Bán hàng một file, kho một file, cuối tháng số hai bên không khớp.

❌ In phiếu bán hàng cho khách phải gõ lại tên hàng, số lượng, đơn giá từng dòng.

❌ Biết doanh thu nhưng không biết lợi nhuận thật sau khi trừ giá vốn.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý kho và bán hàng gộp hai việc luôn đi cùng nhau vào một file: nhập hàng ghi ở bảng kê nhập (nhà cung cấp, số hóa đơn, đơn giá), bán hàng ghi ở bảng kê bán hàng — một số phiếu có thể gồm nhiều dòng hàng.

Mỗi dòng bán tự trừ kho, tự lên thẻ kho và bảng nhập xuất tồn có giá trị theo giá vốn bình quân. Sheet Theo doi chọn tháng hoặc khoảng ngày, trả ra doanh thu, lợi nhuận từng dòng bán và top sản phẩm bán chạy.

Khách cần chứng từ thì chọn số phiếu: file in phiếu bán hàng có sẵn tên khách, tên hàng, số lượng, đơn giá. Bản này không theo dõi công nợ; đơn vị bán chịu nhiều nên dùng bản Quản lý kho bán hàng có công nợ.

✨ Tính năng chính

• ✅ Bảng kê nhập theo nhà cung cấp, có đơn giá và thành tiền.
• ✅ Bảng kê bán hàng nhiều dòng hàng trên một số phiếu.
• ✅ Kho tự trừ theo từng dòng bán, không nhập lại lần hai.
• ✅ Nhập xuất tồn có giá trị theo giá vốn bình quân.
• ✅ Thẻ kho từng sản phẩm, tồn chạy theo chứng từ.
• ✅ Doanh thu – lợi nhuận theo tháng hoặc khoảng ngày, kèm top bán chạy.
• ✅ In phiếu nhập, phiếu bán hàng chỉ bằng cách chọn số.
• ✅ Nút điều khiển chuyển nhanh giữa các sheet.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: Thongtin → DMKH, DMSP (danh mục) → BK NHAP, BK BAN HANG (phát sinh) → Phieu nhap, Phieu xuat, The kho, TH NXT, Theo doi, PhieuBanHang.

🎯 Phù hợp với ai?

• Cửa hàng, đại lý bán buôn – bán lẻ có kho hàng.
• Công ty thương mại nhỏ, khách chủ yếu trả tiền ngay.
• Chủ shop cần in phiếu bán hàng nhanh cho khách.
• Người quản lý muốn biết lãi thật sau giá vốn.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #banhang #xuatnhapton #phieubanhang #loinhuan