Bán chịu nhiều, cuối tháng không biết ai còn nợ bao nhiêu? File Excel kho – bán hàng – công nợ

❌ Ghi bán hàng một sổ, ghi nợ một sổ khác, hai sổ không bao giờ khớp.

❌ Khách trả tiền lắt nhắt nhiều lần, cộng tay mãi vẫn sai.

❌ Đến kỳ đối chiếu không có bảng nào đưa cho khách xem cho rõ ràng.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này là bản mở rộng của bộ Quản lý kho và bán hàng, thêm hẳn hai sổ công nợ theo cách kế toán vẫn làm: 1311 – phải thu khách hàng và 3311 – phải trả nhà cung cấp.

Điểm quan trọng: bạn không nhập công nợ riêng. Ngay trên bảng kê bán hàng đã có sẵn ba cột Tổng tiền hóa đơn, Số tiền khách trả, Còn nợ. Bảng kê nhập hàng cũng vậy. Ghi bán hàng xong là sổ công nợ tự chạy, không phải nhập lần hai.

Sổ công nợ trình bày đúng dạng dư đầu – phát sinh – dư cuối, in ra đối chiếu với khách rất gọn.

✨ Tính năng chính

• ✅ Công nợ phải thu và phải trả trên cùng một file với sổ kho và sổ bán hàng.
• ✅ Không nhập trùng: công nợ sinh ra từ chính dòng bán hàng, dòng nhập hàng.
• ✅ Theo dõi trả nhiều lần: tổng hóa đơn, đã trả bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu.
• ✅ Sổ dư đầu – phát sinh – dư cuối cho từng khách và từng nhà cung cấp.
• ✅ Xuất nhập tồn có đơn giá và giá trị đầy đủ tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối.
• ✅ Thẻ kho từng mã hàng để truy lại lịch sử nhập xuất.
• ✅ Doanh thu và lợi nhuận theo tháng ngay trên sheet theo dõi.
• ✅ Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu bán hàng in sẵn.

🗃️ Cấu trúc file

Gồm nhóm danh mục (DMKH, DMNCC, DMSP, Thongtin), nhóm nhập liệu (BK NHAP, BK BAN HANG) và nhóm kết xuất (The kho, TH NXT, Theo doi, 1311, 3311, Phieu nhap, Phieu xuat, PhieuBanHang). Các sheet Xuly chứa công thức trung gian.

🎯 Phù hợp với ai?

• Cửa hàng, đại lý bán buôn cho khách quen theo hình thức bán chịu.
• Nhà thuốc, cửa hàng vật tư nhập hàng gối đầu từ nhà cung cấp.
• Đơn vị vừa phải theo dõi tồn kho vừa phải theo dõi nợ hai chiều.
• Chủ cửa hàng muốn một file duy nhất thay cho ba bốn quyển sổ.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #banhang #congno #xuatnhapton