Gửi khách bảng đối chiếu công nợ mà không phải ngồi gõ lại: file Excel tự dựng chứng từ

❌ Khách gọi hỏi “tôi còn nợ bao nhiêu, phát sinh từ hóa đơn nào” — bạn phải lục lại cả năm.

❌ Muốn gửi bảng đối chiếu phải mở Word gõ tay từng dòng, mất cả buổi.

❌ Không có lịch sử mua hàng của khách nên không biết ai đang giảm mua.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Bản này thêm vào bộ kho – bán hàng – công nợ hai thứ mà người bán buôn cần nhất: lịch sử bán hàng theo khách và chứng từ đối chiếu công nợ in sẵn.

Ở sheet CT ban hang, bạn chọn khách hàng và khoảng thời gian. File tự liệt kê toàn bộ chứng từ trong kỳ theo trình tự thời gian: hóa đơn bán, phiếu thu, số phát sinh, số đã trả và số còn nợ lũy kế sau mỗi dòng. In ra là có bảng đối chiếu rõ ràng để hai bên cùng xác nhận.

Sổ 1311 và 3311 còn tách riêng cột tổng trả nợ ngoài và trải phát sinh theo từng ngày, nên bạn nhìn được cả nhịp trả tiền của khách chứ không chỉ con số cuối kỳ.

✨ Tính năng chính

• ✅ Chứng từ đối chiếu công nợ tự dựng — chọn khách, chọn kỳ, in ra là xong.
• ✅ Còn nợ lũy kế sau từng chứng từ, thấy rõ nợ hình thành từ lúc nào.
• ✅ Lịch sử bán hàng theo khách: mua gì, bao nhiêu, vào những ngày nào.
• ✅ Sổ công nợ hai chiều — phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp.
• ✅ Phát sinh trải theo ngày ngay trên sổ công nợ.
• ✅ Xuất nhập tồn có giá trị, thẻ kho theo từng mã hàng.
• ✅ Doanh thu và lợi nhuận theo tháng để soi hiệu quả cả kỳ.
• ✅ Phiếu bán hàng, phiếu nhập, phiếu xuất in trực tiếp từ file.

🗃️ Cấu trúc file

Cấu trúc kế thừa bản có công nợ, bổ sung sheet CT ban hang (chứng từ đối chiếu). Danh mục: DMKH, DMNCC, DMSP. Nhập liệu: BK NHAP, BK BAN HANG. Kết xuất: The kho, TH NXT, Theo doi, 1311, 3311, CT ban hang, PhieuBanHang, Phieu nhap, Phieu xuat.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị bán buôn, đại lý phân phối có nhiều khách mua chịu thường xuyên.
• Doanh nghiệp phải gửi biên bản đối chiếu công nợ định kỳ cho khách.
• Kế toán muốn tra lại lịch sử giao dịch của một khách trong vài giây.
• Chủ hàng cần biết khách nào đang giảm mua để có chính sách kịp thời.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #congno #doichieucongno #banhang #quanlykho