Khách trả lại hàng — kho, doanh thu và công nợ đều phải sửa: file Excel làm tự động cả ba

❌ Khách trả hàng, bạn sửa tay sổ kho rồi quên sửa công nợ, thế là lệch.

❌ Doanh thu vẫn tính đủ trong khi hàng đã quay về kho.

❌ Không có sổ nào ghi lại đã trả những gì, cuối năm không giải trình được.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đổi trả hàng là nghiệp vụ làm hỏng số liệu nhiều nhất, vì nó động vào ba nơi cùng lúc: tồn kho, doanh thu và công nợ. Sửa tay thì kiểu gì cũng sót một chỗ.

File này thêm hẳn sheet Tra hang — ghi ngày, khách, số hóa đơn gốc, mặt hàng, số lượng và đơn giá trả lại. Từ đó bảng kê bán hàng mọc thêm cột Số lượng bán sau đổi trả, và toàn bộ phần còn lại của file chạy theo con số sau đổi trả chứ không chạy theo số bán ban đầu.

Kết quả: tồn kho tự cộng lại phần hàng nhận về, doanh thu tự giảm, công nợ khách tự giảm — bạn chỉ ghi đúng một dòng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Sổ trả hàng riêng có tham chiếu về số hóa đơn gốc.
• ✅ Số lượng bán sau đổi trả tự tính ngay trên bảng kê bán hàng.
• ✅ Kho, doanh thu và công nợ cùng chạy theo số sau đổi trả.
• ✅ Công nợ phải thu, phải trả đầy đủ dư đầu – phát sinh – dư cuối.
• ✅ Chứng từ đối chiếu công nợ chọn khách và kỳ là in được.
• ✅ Xuất nhập tồn có giá trị, thẻ kho từng mã hàng.
• ✅ Theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo tháng.
• ✅ Phiếu bán hàng in sẵn theo mẫu của đơn vị.

🗃️ Cấu trúc file

Bộ khung kho – bán hàng – công nợ, bổ sung sheet Tra hang và cột đổi trả xuyên suốt các sheet liên quan. Danh mục DMKH, DMNCC, DMSP; nhập liệu BK NHAP, BK BAN HANG, Tra hang; kết xuất The kho, TH NXT, Theo doi, 1311, 3311, CT ban hang, PhieuBanHang.

🎯 Phù hợp với ai?

• Cửa hàng vật liệu, thiết bị điện, hàng công nghiệp — khách hay trả lại hàng thừa.
• Đại lý phân phối cho phép đổi trả trong thời hạn nhất định.
• Đơn vị bán hàng theo công trình, số lượng đặt dư thường được trả về.
• Doanh nghiệp cần chứng từ giải trình rõ ràng cho phần hàng bị trả.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #doitra #trahang #banhang #congno #quanlykho