Kho một file, bán hàng một file, thu chi một file — gộp cả ba vào một, số liệu mới khớp nhau

❌ Ba file rời nhau, đến cuối tháng ngồi ghép số liệu mất cả ngày.

❌ Sổ quỹ báo còn tiền, đếm két lại thiếu — không biết lệch từ chỗ nào.

❌ Biết doanh thu nhưng không biết lãi thật vì giá vốn tính riêng một nơi.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý kho – Bán hàng – Thu chi dựng theo nguyên tắc rất rõ: chỉ có ba sổ được nhập tay — NhapKho, BanHang, ThuChi. Mọi báo cáo còn lại đều là công thức chạy ra từ ba sổ đó.

Vì cùng một nguồn, các con số buộc phải khớp: bán hàng ghi thu tiền thì sổ quỹ tăng theo, nhập hàng trả tiền thì quỹ giảm theo, tồn kho và giá vốn cũng chạy cùng nhịp. Sheet SoThuChi còn có dòng đối chiếu tồn quỹ, lệch một đồng là hiện ra ngay.

Cuối kỳ bạn có luôn báo cáo kết quả kinh doanh theo chỉ tiêu và bảng dòng tiền theo từng quỹ — thứ mà file kho thuần túy không bao giờ có.

✨ Tính năng chính

• ✅ Ba sổ nhập liệu, mọi báo cáo tự chạy — chỉ gõ vào ô nền vàng nhạt.
• ✅ Nhiều quỹ tiền: tiền mặt, ngân hàng, ví — mỗi quỹ một dòng tồn riêng.
• ✅ Đối chiếu tồn quỹ giữa sổ thu chi và danh mục quỹ, phát hiện lệch ngay.
• ✅ Xuất nhập tồn có đơn giá bình quân, tính giá vốn và lãi gộp từng mặt hàng.
• ✅ Báo cáo kết quả kinh doanh theo chỉ tiêu, có cột phần trăm trên doanh thu.
• ✅ Bảng dòng tiền phân nhóm hoạt động kinh doanh, đầu tư, tài chính.
• ✅ Dashboard tổng quan: doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp trong một màn hình.
• ✅ Phiếu bán hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho in sẵn.

🗃️ Cấu trúc file

Ba tầng rõ ràng theo sheet HDSD của file: Danh mục (DMHH, DMDT, DMTC, DMQuy — khai một lần) → Nhập liệu (NhapKho, BanHang, ThuChi — nơi duy nhất gõ tay) → Kết xuất (TH_NXT, SoThuChi, DongTien, KQKD, Dashboard, TheKho, PhieuBanHang, PhieuNhap, PhieuXuat). Sheet ThamSo khai tên đơn vị và các danh sách chọn.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa muốn gom kho, bán hàng, quỹ vào một mối.
• Chủ cửa hàng cần biết lãi thật sau khi trừ giá vốn và chi phí.
• Đơn vị có nhiều quỹ tiền và hay bị lệch giữa sổ với thực tế.
• Người muốn có báo cáo kết quả kinh doanh quản trị nội bộ hằng tháng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #banhang #thuchi #dongtien #KQKD