Nhận đơn rồi để quên, khách gọi mới nhớ: file Excel theo dõi đơn đặt hàng đến khi giao đủ

❌ Đơn đặt hàng ghi trong sổ tay, giao được một phần rồi quên phần còn lại.

❌ Không biết tổng số hàng đã hứa giao là bao nhiêu để chuẩn bị kho.

❌ Đơn đã giao nhưng chưa thu tiền lại lẫn vào đống công nợ chung.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

So với các bản kho – bán hàng thông thường, file này thêm khâu đặt hàng — mắt xích hay bị bỏ sót nhất trong bán buôn.

Mỗi đơn khách đặt được ghi lại kèm mặt hàng và số lượng cam kết. Khi xuất hàng, file tự đối chiếu số lượng đã giao với số lượng đặt và tính ra số còn phải giao, gắn trạng thái cho từng đơn: chưa giao, giao thiếu, đã giao đủ.

Nhờ vậy bạn luôn nhìn được danh sách đơn còn treo, biết cần chuẩn bị bao nhiêu hàng trong kho, và không để đơn nào rơi vào quên lãng. Phần tồn kho, bán hàng và công nợ vẫn đầy đủ như các bản khác.

✨ Tính năng chính

• ✅ Sổ đơn đặt hàng riêng, theo dõi từ lúc nhận đơn đến khi giao đủ.
• ✅ Đối chiếu đặt với giao, tự tính số còn phải giao cho từng đơn.
• ✅ Trạng thái đơn: chưa giao, giao thiếu, đã giao đủ.
• ✅ Xuất nhập tồn đầy đủ tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối.
• ✅ Công nợ phải thu và phải trả theo từng đối tượng.
• ✅ Cảnh báo tồn để biết hàng có đủ đáp ứng các đơn đang mở không.
• ✅ Báo cáo bán hàng theo kỳ, doanh thu và lãi gộp.
• ✅ Phiếu và chứng từ in sẵn phục vụ giao hàng.

🗃️ Cấu trúc file

Gồm nhóm danh mục hàng hóa và đối tác, nhóm nhập liệu (đặt hàng, nhập kho, bán hàng, thu chi) và nhóm kết xuất (tồn kho, công nợ, báo cáo).

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị bán buôn nhận đơn trước rồi mới giao hàng theo đợt.
• Doanh nghiệp có khách đặt hàng thường xuyên với số lượng lớn.
• Cửa hàng cần biết lượng hàng đã cam kết để lên kế hoạch nhập.
• Chủ hàng muốn tránh tình trạng đơn giao thiếu mà không ai nhớ.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #dathang #donhang #quanlykho #banhang #congno