Vừa bán chịu vừa ứng trước tiền cho khách quen: file Excel theo dõi hai loại nợ, tính lãi theo mức thỏa thuận

❌ Bán chịu tính một mức lãi, ứng trước tiền tính mức khác — cộng tay không xuể.

❌ Khách trả góp nhiều đợt, không biết trừ vào gốc hay vào lãi trước.

❌ Vừa mua nông sản của khách vừa bán vật tư cho họ, hai chiều nợ lẫn lộn.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là file dựng cho mô hình rất phổ biến ở cửa hàng vật tư nông nghiệp: bán vật tư chịu đến mùa, đồng thời ứng trước tiền mặt cho khách quen, rồi cuối vụ mua lại nông sản và cấn trừ vào nợ.

File tách bạch hai loại nợ với hai mức lãi riêng — nợ tiền hàng và nợ ứng trước — và tự tính lãi phát sinh trong kỳ cho từng khoản. Sheet CongNo tổng hợp cả gốc, lãi và tổng còn nợ của từng khách trên một dòng.

Sheet MuaNongSan ghi phần mua lại của khách, tự động chuyển thành khoản phải trả để cấn trừ. Sheet TraCuuNo và SoChiTiet cho phép chọn một khách và xem toàn bộ lịch sử: mua gì, ứng trước bao nhiêu, trả những lần nào, còn nợ gốc và lãi bao nhiêu.

✨ Tính năng chính

• ✅ Hai loại nợ, hai mức lãi — nợ tiền hàng và nợ ứng trước tính riêng, theo mức thỏa thuận.
• ✅ Lãi tự tính theo kỳ, không phải bấm máy tính từng khách.
• ✅ Sổ ứng trước, ghi rõ ngày ứng, số tiền, quỹ chi ra.
• ✅ Mua nông sản của khách ghi thành khoản phải trả để cấn trừ nợ.
• ✅ Tra cứu một khách: gốc còn nợ, lãi trong kỳ, lãi còn phải thu.
• ✅ Sổ chi tiết theo khách hiển thị từ số dư đầu kỳ đến từng giao dịch.
• ✅ Xuất nhập tồn và hiệu quả từng mặt hàng, có cảnh báo tồn tối thiểu.
• ✅ Sổ thu chi nhiều quỹ và báo cáo kết quả kinh doanh theo chỉ tiêu.

🗃️ Cấu trúc file

Nhiều sheet chia theo mạch: ThamSo, DMHH, DMKH, DMTC, DMQuy (danh mục) → NhapKho, MuaNongSan, BanHang, UngTruoc (sổ ứng trước), ThuChi (nhập liệu) → TH_NXT, CongNo, SoChiTiet, TraCuuNo, SoThuChi, KQKD (kết xuất). Kỳ báo cáo chọn được theo tháng, cả năm, khoảng ngày hoặc tất cả.

🎯 Phù hợp với ai?

• Cửa hàng vật tư nông nghiệp bán chịu đến mùa cho bà con.
• Đại lý vừa bán hàng vừa ứng trước cho khách, tính lãi chậm trả theo thỏa thuận.
• Cơ sở thu mua nông sản có cấn trừ công nợ hai chiều.
• Hộ kinh doanh cần một file quản cả hàng, cả tiền, cả nợ có lãi.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Lãi suất do các bên thỏa thuận và không vượt mức pháp luật cho phép (tối đa 20%/năm theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #congno #tinhlai #ungtruoc #vattunongnghiep #nongsan