Mua đâu bán đó, hàng không qua kho: file Excel tính lãi gộp ngay trên từng chuyến
❌ Hàng đi thẳng từ mỏ, từ xưởng đến công trình — làm sổ kho thì thừa mà không làm thì không biết lãi.
❌ Mỗi khách một giá, mỗi nhà cung cấp một giá, nhớ không nổi.
❌ Cuối tháng chỉ biết tổng thu tổng chi, không biết mặt hàng nào lãi mỏng.
Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.
📋 Giới thiệu sản phẩm
Có một kiểu kinh doanh mà file quản lý kho không hợp: mua bán thẳng, hàng không nhập kho. Đá, cát, sỏi, vật liệu rời, hàng giao tận công trình — mua của ai, bán cho ai, chốt lãi ngay trên chuyến đó.
File này bỏ hẳn phần tồn kho. Mỗi dòng trên sổ NKMuaBan ghi trọn một giao dịch: mặt hàng, nhà cung cấp, khách hàng, số lượng, giá nhập, giá bán. Lãi gộp tính ra ngay trên dòng đó — không cần đợi cuối kỳ, không cần tính giá vốn bình quân.
Sheet BangGia là bảng giá theo bộ ba mặt hàng – nhà cung cấp – khách hàng, kèm chênh lệch và phần trăm lãi gộp. Khi ghi giao dịch mới, giá tự điền theo bảng này nên không sợ gõ nhầm.
✨ Tính năng chính
- ✅ Lãi gộp tính ngay trên từng dòng mua bán, không qua tồn kho.
- ✅ Bảng giá theo mặt hàng – nhà cung cấp – khách hàng, giá tự điền khi ghi sổ.
- ✅ Báo cáo theo khách hàng: doanh thu, lãi gộp, tỷ trọng đóng góp.
- ✅ Báo cáo theo mặt hàng: mặt hàng nào lãi tốt, mặt hàng nào chỉ chạy doanh số.
- ✅ Tổng hợp 12 tháng có lũy kế lãi gộp để nhìn xu hướng cả năm.
- ✅ Bảng kê lọc theo kỳ — gõ số tháng, hoặc gõ 0 để xem cả năm.
- ✅ Phần trăm lãi trên doanh thu cho từng dòng, từng khách, từng tháng.
- ✅ Cấu trúc gọn, dễ giao cho người không rành Excel dùng hằng ngày.
🗃️ Cấu trúc file
9 sheet: DanhMuc và BangGia (khai mặt hàng và khung giá) → NKMuaBan (sổ nhật ký mua bán, nơi nhập liệu chính) → BangKe, BCKhachHang, BCMatHang, TongHop (báo cáo) → ThamSo (chọn tháng báo cáo) và HDSD.
🎯 Phù hợp với ai?
- Đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng giao thẳng từ mỏ đến công trình.
- Thương mại trung gian mua đâu bán đó, không giữ hàng tồn.
- Đơn vị làm hàng theo đơn, đặt nhà cung cấp rồi giao ngay cho khách.
- Chủ doanh nghiệp chỉ cần biết lãi gộp, không cần sổ kho phức tạp.
📦 Bạn nhận được gì?
- Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
- Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
- Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
- Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.
💡 Lưu ý
- File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
- Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
- Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
- File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
- File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
- Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.
📞 Nhận file & tư vấn
Zalo: 0888803299 • Excel tự động hóa
YouTube: @exceltudonghoa — xem video chạy thử file trước khi quyết định
Nhắn Zalo 0888803299 hoặc inbox trực tiếp cho Page để được gửi bản demo hoặc video demo và tư vấn đúng nghiệp vụ của bạn. Chỉnh sửa nhỏ (đổi tên cột, thêm cột thông tin, đưa logo và tên đơn vị lên mẫu in) được hỗ trợ theo thỏa thuận khi trao đổi; chỉnh sửa theo quy trình riêng của đơn vị được báo giá trước khi làm.
#exceltudonghoa #fileexcel #loinhuan #laigop #thuongmai #khongtonkho #vatlieuxaydung