Bản đầy đủ nhất: kho, bán hàng, thu chi, công nợ, dòng tiền và kết quả kinh doanh trong một file

❌ File kho không có công nợ, file công nợ không có tồn kho, file nào cũng thiếu một mảng.

❌ Số liệu nằm rải rác nên không bao giờ ra được báo cáo tổng thể.

❌ Chưa cần đầu tư phần mềm kế toán cho khâu quản trị hằng ngày, nhưng sổ sách rời rạc thì không ra được báo cáo.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bản đầy đủ nhất của dòng sản phẩm kho – bán hàng: 23 sheet, gộp trọn năm mảng nghiệp vụ — tồn kho, bán hàng, thu chi quỹ, công nợ hai chiều và báo cáo tài chính quản trị.

So với bản kho – bán hàng – thu chi, bản này tách riêng danh mục khách hàng và nhà cung cấp, thêm hệ thống công nợ phải thu, phải trả chạy tự động từ các dòng bán hàng và nhập hàng chưa thanh toán hết.

Vẫn giữ nguyên tắc chỉ nhập tay ở vài sổ gốc, mọi báo cáo là công thức. Cuối kỳ bạn có đủ: xuất nhập tồn, sổ quỹ, dòng tiền theo quỹ, kết quả kinh doanh theo chỉ tiêu, bảng công nợ và dashboard tổng quan.

✨ Tính năng chính

• ✅ Năm mảng nghiệp vụ trong một file — không phải ghép số liệu nữa.
• ✅ Công nợ phải thu và phải trả sinh tự động từ chính dòng bán, dòng nhập.
• ✅ Danh mục khách hàng và nhà cung cấp tách riêng, dễ quản lý.
• ✅ Nhiều quỹ tiền, có đối chiếu tồn quỹ để phát hiện lệch.
• ✅ Xuất nhập tồn có giá vốn bình quân, lãi gộp từng mặt hàng.
• ✅ Báo cáo kết quả kinh doanh và bảng dòng tiền theo chuẩn quản trị.
• ✅ Dashboard tổng quan gói toàn bộ chỉ số quan trọng vào một màn hình.
• ✅ Phiếu bán hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho in trực tiếp.

🗃️ Cấu trúc file

23 sheet chia ba tầng: Danh mục (DMHH, DMKH, DMNCC, DMTC, DMQuy, ThamSo) → Nhập liệu (NhapKho, BanHang, ThuChi) → Kết xuất (TH_NXT, CongNo, SoThuChi, DongTien, KQKD, Dashboard, TheKho, PhieuBanHang, PhieuNhap, PhieuXuat…). Một sheet XuLy được ẩn giữ toàn bộ công thức trung gian.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp thương mại muốn thay thế cả bộ sổ sách thủ công bằng một file.
• Đơn vị vừa bán chịu vừa mua nợ, cần công nợ hai chiều chuẩn xác.
• Chủ doanh nghiệp cần báo cáo kết quả kinh doanh và dòng tiền hằng tháng.
• Kế toán muốn một file duy nhất, số liệu nhất quán, không phải đối chiếu chéo.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #banhang #congno #thuchi #KQKD #dongtien