Tạp hóa bán cả trăm món: món nào lãi mỏng, khách nào nợ vượt hạn mức? File Excel bán lẻ trả lời hết

❌ Cuối ngày chỉ đếm tiền trong két, không biết lãi gộp thật bao nhiêu.

❌ Bán nợ cho quán ăn, đại lý ghi sổ tay, để lâu quên thu.

❌ Có món bán chạy nhưng lãi gần như bằng không mà không ai để ý.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý bán hàng cửa hàng bán lẻ dành cho tạp hóa, minimart, cửa hàng vừa bán lẻ tại quầy vừa bán sỉ cho quán ăn, đại lý. Mỗi mặt hàng khai sẵn giá bán, giá vốn, nhóm hàng, tồn đầu kỳ và tồn tối thiểu; mỗi khách khai nhóm khách, chiết khấu mặc định và hạn mức nợ.

Bán hàng chỉ cần ghi vào sổ bán hàng: chọn mã hàng, số lượng, chiết khấu, khách hàng, số tiền đã thu và hình thức thanh toán. File tự tính doanh thu, giá vốn, lãi gộp và còn nợ trên từng dòng.

Các bảng xuất cho thấy ngay lãi lỗ và tồn kho từng mặt hàng, công nợ từng khách so với hạn mức (vượt là tô đỏ), báo cáo theo tháng, theo nhóm hàng, top 10 mặt hàng đóng góp lãi và phiếu bán hàng in cho khách.

✨ Tính năng chính

• ✅ Giá vốn và lãi gộp tự tính trên từng dòng bán.
• ✅ Chiết khấu theo nhóm khách: khách lẻ, khách sỉ, đại lý, khách quen.
• ✅ Đã thu – còn nợ ngay trên phiếu, nhiều hình thức thanh toán.
• ✅ Công nợ so hạn mức nợ, khách vượt hạn mức tô đỏ.
• ✅ Tồn cuối và giá trị tồn từng mặt hàng, cảnh báo tồn tối thiểu.
• ✅ Báo cáo tháng và báo cáo nhóm hàng, biết ngành hàng nào nuôi cửa hàng.
• ✅ Tổng quan và top 10 mặt hàng đóng góp lãi gộp.
• ✅ In phiếu bán hàng chỉ bằng cách chọn số phiếu.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM HÀNG HÓA, DM KHÁCH HÀNG, THAM SỐ → SỔ BÁN HÀNG (nhập hằng ngày) → LÃI LỖ HÀNG HÓA, CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, BÁO CÁO THÁNG, BÁO CÁO NHÓM HÀNG, TỔNG QUAN, TOP 10 MẶT HÀNG, PHIẾU BÁN HÀNG, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Tạp hóa, minimart, cửa hàng bán lẻ.
• Cửa hàng vừa bán lẻ vừa bán sỉ cho quán ăn, đại lý, bếp ăn.
• Chủ cửa hàng muốn biết lãi gộp thật của từng món.
• Cửa hàng hay bán ghi nợ, cần kiểm soát hạn mức từng khách.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #banle #taphoa #cuahang #laigop #congnokhachhang