Giao hàng cho 50 đơn vị, mỗi nơi một biên bản: chọn tên là in ra, không gõ lại dòng nào

❌ Mỗi lần giao hàng lại mở Word, sửa tên đơn vị, sửa danh sách hàng, sửa số lượng.

❌ Sửa vội nên sót — biên bản in ra vẫn còn tên đơn vị của lần giao trước.

❌ Số lượng trên biên bản không khớp với số thực giao, đến lúc đối chiếu mới phát hiện.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Biên bản giao nhận hàng hóa tách hẳn phần dữ liệu ra khỏi phần mẫu in. Bạn khai một lần: danh mục hàng hóa theo từng bộ ở sheet DATA, danh sách đơn vị nhận ở sheet DON VI NHAN, và số bộ giao cho mỗi nơi ở sheet ORDER.

Sau đó, ở bảng điều khiển trên sheet BIENBAN, bạn chỉ chọn đơn vị nhận và số chủ đề. Toàn bộ biên bản tự điền: tiêu đề, thông tin đơn vị, bảng chi tiết hàng hóa, số lượng nhân theo số bộ, dòng cộng cuối bảng.

Vùng điều khiển được đặt nằm ngoài vùng in nên bấm in là ra đúng tờ biên bản sạch sẽ, không lẫn phần thao tác.

✨ Tính năng chính

• ✅ Chọn đơn vị nhận là biên bản tự điền toàn bộ nội dung.
• ✅ Số lượng tự nhân theo số bộ — không phải bấm máy tính từng dòng.
• ✅ Danh mục hàng hóa theo bộ, khai một lần dùng cho mọi lần giao.
• ✅ Bảng điều khiển không in ra, biên bản in ra sạch đúng mẫu.
• ✅ Thông tin đơn vị nhận gồm địa chỉ và người liên hệ, tự lấy từ danh mục.
• ✅ Có chỗ đặt logo và tiêu ngữ theo mẫu hành chính chuẩn.
• ✅ Khóa liên kết bằng mã KEY để không lấy nhầm dữ liệu giữa các đơn vị.
• ✅ Sheet hướng dẫn kèm theo, người mới nhận file cũng dùng được ngay.

🗃️ Cấu trúc file

6 sheet: BIENBAN (mẫu in, có bảng điều khiển), DATA (danh mục hàng hóa theo bộ và chủ đề), DON VI NHAN (danh sách đơn vị nhận), ORDER (số bộ giao cho từng đơn vị), LISTS (danh sách chọn) và HUONGDAN.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị phát hành, phân phối tài liệu, thiết bị cho nhiều điểm nhận.
• Doanh nghiệp giao hàng theo bộ, theo lô cho hệ thống đại lý.
• Bộ phận hành chính phải in biên bản giao nhận hàng loạt.
• Bất kỳ ai đang sửa tay file Word cho mỗi lần giao hàng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #bienbangiaonhan #bieumau #chungtu #inhangloat