Bãi 80 chỗ: ô nào còn trống, thẻ ai sắp hết hạn? Một sơ đồ Excel trả lời hết

❌ Khách hỏi còn chỗ không — phải chạy ra bãi đếm.

❌ Thẻ tháng hết hạn mà không ai nhớ gọi gia hạn, mất luôn khách.

❌ Vé tháng và vé lượt ghi hai sổ, cuối tháng không biết thu được bao nhiêu.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý bãi gửi xe dựng theo từng ô đỗ chứ không chỉ theo khách. Bạn khai sơ đồ bãi một lần: tên ô, khu vực, loại chỗ đỗ. Từ đó sheet SoDoBai vẽ ra lưới vị trí trực quan, mỗi ô hiện trạng thái — trống, đã thuê, sắp hết hạn, xe vãng lai.

Vé tháng và vé lượt ghi hai sổ riêng nhưng đổ chung vào một hệ thống báo cáo. Sheet TinhTrangO cho biết ô nào đang được ai thuê, loại vé gì, hạn thẻ đến ngày nào và còn bao nhiêu ngày — danh sách để gọi gia hạn có sẵn.

Sheet CongNo theo dõi khách nào còn nợ tiền vé, SoThuChi có đối chiếu tồn quỹ, và BaoCao tổng hợp 12 tháng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Sơ đồ bãi trực quan theo lưới vị trí, tô màu theo trạng thái.
• ✅ Tỷ lệ lấp đầy tính tự động, biết còn bao nhiêu chỗ trống.
• ✅ Cảnh báo thẻ sắp hết hạn kèm số ngày còn lại và số điện thoại khách.
• ✅ Quản cả vé tháng và vé lượt trên cùng một file.
• ✅ Vé lượt ghi giờ vào – giờ ra và ca gửi.
• ✅ Công nợ tiền vé theo khách, biết ai chưa đóng.
• ✅ Sổ thu chi có đối chiếu tồn quỹ, phát hiện lệch tiền.
• ✅ Phiếu thu in sẵn cho cả vé tháng và vé lượt.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: ThamSo, DM_O (sơ đồ bãi), DM_KH (khách và xe) → VeThang, VeLuot, ThuChi (nhập liệu) → SoDoBai, TinhTrangO, CongNo, SoThuChi, BaoCao, PhieuThu.

🎯 Phù hợp với ai?

• Bãi gửi xe ô tô, xe máy có chỗ cố định theo tháng.
• Chung cư, tòa nhà văn phòng quản lý chỗ đỗ cho cư dân.
• Bãi xe vừa bán vé tháng vừa nhận xe vãng lai.
• Chủ bãi muốn biết tỷ lệ lấp đầy để tính hiệu quả khai thác.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #baixe #guixe #vethang #sodobai #quanlybaixe