Xe khách chạy về, tài xế nộp tiền: đối chiếu thế nào cho không lệch một đồng?

❌ Tài xế thu tiền vé trên tuyến, chi trên tuyến, về nộp lại — không có bảng nào đối chiếu.

❌ Vé chặng ngắn, chặng dài, hàng gửi, xe máy gửi mỗi thứ một giá, cộng tay rất dễ sai.

❌ Lương lái xe, phụ xe tính theo chuyến, cuối tháng ngồi lọc từng người.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý vận tải khách theo chuyến dựng riêng cho nhà xe chạy tuyến cố định. Mỗi chuyến là một mã, gắn số xe và ngày đi (có cả ngày âm lịch cho nhà xe hay dùng).

Sổ NKChuyen ghi đủ nguồn thu của một chuyến: vé chặng ngắn, vé chặng dài, tiền hàng gửi, xe máy gửi, thu khác — và các khoản chi. Nhưng sheet đắt giá nhất là KeXeVe: đối chiếu tiền mang đi + tiền thu trên tuyến − tổng chi − tiền nợ so với số đã nộp, ra ngay phần giao thừa hoặc thiếu. Lệch một đồng cũng lộ.

Lương lái xe, phụ xe ghi theo từng chuyến ở sheet NKLuong, cuối tháng file tự tổng hợp theo người. Ngoài ra còn sổ quỹ nội bộ có tồn quỹ chạy theo dòng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Ghi thu theo từng loại vé: chặng ngắn, chặng dài, hàng gửi, xe máy.
• ✅ Bảng kê xe về đối chiếu tiền mang đi, thu, chi và tiền nộp lại.
• ✅ Lương lái, phụ xe theo chuyến, tổng hợp tự động cuối tháng.
• ✅ Sổ nợ trên tuyến theo dõi khoản nào đã vào quỹ.
• ✅ Báo cáo một chuyến cụ thể: chọn xe và ngày đi là ra.
• ✅ Báo cáo theo xe trong khoảng ngày, thấy lãi lỗ từng đầu xe.
• ✅ Sổ quỹ nội bộ có tồn quỹ chạy theo từng dòng.
• ✅ Dùng cả ngày dương và ngày âm, hợp với thói quen nhà xe.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DanhMuc (xe, nhân sự, tồn quỹ đầu kỳ) → NKChuyen, NKLuong, NKNo, KeXeVe, NKNoiBo (nhập liệu) → BCChuyen, BCTheoXe, TongHop, BCLuong, BCNoiBo (báo cáo).

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà xe chạy tuyến cố định, xe khách đường dài.
• Đơn vị vận tải hành khách có nhiều đầu xe và nhiều tài xế.
• Chủ nhà xe cần đối chiếu tiền tài xế nộp về chặt chẽ.
• Nhà xe vừa chở khách vừa nhận gửi hàng, gửi xe máy.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #xekhach #vantaihanhkhach #theochuyen #nhaxe #kexeve