Ba việc luôn đi cùng nhau — công nợ, kho và quỹ tiền — nhưng lại ghi ba sổ khác nhau

❌ Bán hàng ghi một sổ, thu tiền ghi sổ khác, nợ ghi sổ thứ ba — không sổ nào khớp sổ nào.

❌ Có nhiều quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng, không biết tiền vừa về nằm ở đâu.

❌ Cuối tháng phải ngồi cả buổi để đối chiếu ba sổ với nhau.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý công nợ – kho – quỹ giải quyết gốc vấn đề: chỉ ghi hai bảng kê — mua hàng và bán hàng — mọi thứ còn lại tự chạy.

Trên mỗi dòng, ngoài số lượng và đơn giá, bạn ghi thêm tổng tiền hóa đơn, số tiền đã trả và hình thức trả (chọn quỹ tiền mặt hay tài khoản nào). Chỉ ba cột đó thôi là đủ để file dựng ra cả ba thứ: tồn kho, công nợ hai chiều, và số dư từng quỹ.

Sổ 1311 và 3311 trình bày theo dạng dư đầu – phát sinh nợ – phát sinh có – dư cuối, in ra đối chiếu với khách và nhà cung cấp được ngay.

✨ Tính năng chính

• ✅ Ba mảng trên một file: tồn kho, công nợ, quỹ tiền.
• ✅ Chỉ nhập hai bảng kê mua hàng và bán hàng, không nhập trùng.
• ✅ Nhiều quỹ tiền — tiền mặt và nhiều tài khoản ngân hàng, mỗi quỹ một dòng số dư.
• ✅ Chọn hình thức trả trên từng dòng, tiền tự vào đúng quỹ.
• ✅ Công nợ phải thu và phải trả theo mẫu dư đầu – phát sinh – dư cuối.
• ✅ Xuất nhập tồn theo mã vật tư, có tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối.
• ✅ Bảng quản lý dòng tiền tổng hợp thu chi từng quỹ trong kỳ.
• ✅ Phiếu bán hàng in sẵn theo mẫu của đơn vị.

🗃️ Cấu trúc file

Các nhóm sheet: danh mục (ThongtinDN, DMKH, DMNCC, DMVT, DMSTK — khai các quỹ và tài khoản) → nhập liệu (BK MUA HANG, BK BAN HANG) → kết xuất (TH NXT, 1311, 3311, Quản lý dòng tiền, PhieuBanHang). File có nút điều khiển chạy bằng VBA.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp thương mại vừa mua nợ vừa bán chịu.
• Đơn vị có nhiều quỹ tiền mặt và nhiều tài khoản ngân hàng.
• Kế toán muốn ba sổ lấy chung một nguồn số liệu.
• Chủ doanh nghiệp cần nhìn nhanh tiền đang nằm ở đâu, ai đang nợ ai.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #congno #quanlyquy #dongtien #quanlykho #ketoan