Nợ để lâu thành nợ xấu: file Excel tự chia tuổi nợ và chỉ đích danh ai đang nợ lâu nhất

❌ Biết tổng số phải thu nhưng không biết trong đó bao nhiêu là nợ mới, bao nhiêu là nợ cũ.

❌ Khoản nợ 6 tháng và khoản nợ 1 tuần nằm chung một cột, nhìn không ra mức nguy hiểm.

❌ Đi đòi nợ theo cảm tính, không biết nên gọi ai trước.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

So với bản công nợ – kho – quỹ tiêu chuẩn, bản này thêm đúng một thứ nhưng rất đáng giá: phân tích tuổi nợ.

File chia toàn bộ khoản phải thu và phải trả thành bốn nhóm — dưới 30 ngày, 31–60 ngày, 61–90 ngày và trên 90 ngày — rồi xếp hạng trong mỗi nhóm ai đang nợ nhiều nhất, kèm số hóa đơn liên quan.

Nhờ vậy danh sách gọi điện đòi nợ của bạn có thứ tự rõ ràng: khoản trên 90 ngày gọi trước, khoản dưới 30 ngày để sau. Đồng thời bạn thấy ngay tỷ lệ nợ xấu trong tổng phải thu — con số mà một bảng công nợ thường không nói ra.

✨ Tính năng chính

• ✅ Phân tích tuổi nợ 4 mức cho cả phải thu và phải trả.
• ✅ Xếp hạng TOP người nợ trong từng nhóm tuổi nợ.
• ✅ Cảnh báo nợ xấu đối với khoản quá 90 ngày.
• ✅ Chuyển đổi giữa phải thu và phải trả bằng một ô tùy chọn.
• ✅ Sổ công nợ chuẩn dư đầu – phát sinh – dư cuối vẫn giữ nguyên.
• ✅ Quản lý nhiều quỹ tiền và tài khoản ngân hàng.
• ✅ Xuất nhập tồn theo mã vật tư.
• ✅ Phiếu bán hàng in sẵn và các nút điều khiển thao tác nhanh.

🗃️ Cấu trúc file

Kế thừa bộ sheet của bản công nợ – kho – quỹ, bổ sung Cong no (bảng tuổi nợ có tùy chọn phải thu / phải trả) và Cong no 131 (xếp hạng chi tiết). Nhập liệu vẫn chỉ ở BK MUA HANG và BK BAN HANG.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp có nhiều khách mua chịu, nợ kéo dài nhiều tháng.
• Đơn vị cần báo cáo tuổi nợ cho ban giám đốc hoặc ngân hàng.
• Kế toán công nợ muốn có danh sách ưu tiên khi đi thu hồi.
• Chủ doanh nghiệp muốn phát hiện sớm nợ có nguy cơ mất.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #congno #noxau #tuoino #canhbaocongno #thuhoino