Bản đầy đủ nhất của dòng công nợ: tuổi nợ, cảnh báo và chứng từ đối chiếu in theo kỳ

❌ Có bảng công nợ rồi nhưng vẫn phải gõ tay biên bản đối chiếu cho từng khách.

❌ Khách đòi xem chi tiết phát sinh trong khoảng thời gian cụ thể, bảng tổng không đáp ứng được.

❌ Cần cả bức tranh tổng và chi tiết từng đối tượng nhưng file chỉ có một trong hai.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bản hoàn chỉnh nhất trong dòng sản phẩm công nợ – kho – quỹ, gộp cả hai thứ mà hai bản trước có riêng lẻ: phân tích tuổi nợ có cảnh báo và chứng từ đối chiếu theo kỳ.

Hai sheet CT131 và CT331 cho phép chọn một khách hàng hoặc một nhà cung cấp cùng khoảng ngày. File liệt kê toàn bộ chứng từ trong kỳ theo thứ tự thời gian, kèm số phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ lũy kế sau mỗi dòng, khép lại bằng dòng cộng phát sinh trong kỳ.

In tờ đó ra là có bảng đối chiếu công nợ để hai bên cùng xác nhận. Song song, sheet Cong no vẫn cho bạn cái nhìn tổng theo tuổi nợ để biết nên gọi ai trước.

✨ Tính năng chính

• ✅ Chứng từ đối chiếu riêng cho phải thu và phải trả, chọn kỳ tùy ý.
• ✅ Còn nợ lũy kế sau từng chứng từ, khách nhìn là hiểu.
• ✅ Phân tích tuổi nợ 4 mức kèm xếp hạng đối tượng nợ nhiều nhất.
• ✅ Tùy chọn xem phải thu hay phải trả bằng một ô chọn.
• ✅ Sổ 1311 và 3311 đầy đủ dư đầu – phát sinh – dư cuối.
• ✅ Quản lý nhiều quỹ tiền mặt và ngân hàng, có bảng dòng tiền.
• ✅ Xuất nhập tồn theo mã vật tư.
• ✅ Nút điều khiển giúp thao tác nhanh, không cần nhớ vị trí sheet.

🗃️ Cấu trúc file

Đầy đủ nhóm danh mục (ThongtinDN, DMKH, DMNCC, DMVT, DMSTK), nhóm nhập liệu (BK MUA HANG, BK BAN HANG) và nhóm kết xuất mở rộng: TH NXT, 1311, 3311, CT131, CT331, Cong no, Cong no 131, Quản lý dòng tiền, PhieuBanHang.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp phải gửi biên bản đối chiếu công nợ định kỳ cho cả khách và nhà cung cấp.
• Đơn vị có nợ kéo dài, cần theo dõi tuổi nợ chặt chẽ.
• Kế toán tổng hợp cần cả báo cáo tổng lẫn chi tiết từng đối tượng.
• Công ty chuẩn bị hồ sơ vay vốn, cần bảng công nợ có tuổi nợ rõ ràng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #congno #doichieucongno #tuoino #quanlyquy #ketoan