Làm cùng lúc 5-6 công trình, dự án nào lãi dự án nào lỗ? Một sổ Excel là đủ trả lời

❌ Thu chi của mọi dự án đổ chung một sổ, không tách được ra để tính lãi lỗ từng cái.

❌ Muốn xem riêng một dự án phải lọc tay, lọc xong lại quên bỏ bộ lọc.

❌ Cuối năm chỉ biết tổng thu tổng chi, không biết cái nào đang kéo lỗ.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này đi theo hướng đơn giản nhất mà vẫn đủ dùng: một sổ phát sinh duy nhất, mỗi dòng ghi ngày, mã dự án, nội dung, số tiền thu hoặc chi.

Chỉ cần gắn đúng mã dự án cho từng dòng, file tự dựng ra hai báo cáo: sheet TỔNG HỢP cho biết mỗi dự án thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, chênh lệch bao nhiêu trong cả năm; sheet CHI TIẾT cho phép chọn một dự án và một tháng cụ thể để xem từng khoản.

Không phần mềm, không công thức phức tạp — người quản lý công trường vẫn ghi được hằng ngày.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tách thu chi theo từng dự án chỉ bằng một cột mã dự án.
• ✅ Bảng tổng hợp cả năm — thu, chi và chênh lệch của mọi dự án trên một màn hình.
• ✅ Xem chi tiết theo tháng cho từng dự án riêng.
• ✅ Danh mục dự án khai một lần, chọn bằng danh sách thả xuống.
• ✅ Sổ phát sinh gọn, chỉ 6-7 cột, ai cũng ghi được.
• ✅ Nút điều khiển chuyển nhanh giữa các sheet.
• ✅ Danh mục khoản thu chi có sẵn để chọn, số liệu thống nhất.
• ✅ Nhẹ và dễ sửa, mở rộng thêm dự án không cần chỉnh công thức.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet chính: DANH MỤC (khai mã và tên dự án) → PHÁT SINH (sổ ghi thu chi hằng ngày) → TỔNG HỢP (theo năm) và CHI TIẾT (theo tháng, theo dự án). Kèm các sheet danh sách chọn cho tài khoản, nhân viên và khoản thu chi.

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà thầu, đơn vị thi công chạy song song nhiều công trình.
• Doanh nghiệp vận tải theo dõi thu chi theo từng tuyến, từng hợp đồng.
• Đơn vị dịch vụ nhận việc theo dự án, cần biết lãi lỗ từng cái.
• Chủ doanh nghiệp muốn một file ghi chép nhanh, không cần kế toán chuyên.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlychiphi #thuchi #duan #congtrinh #lailo