Công trình sắp bàn giao mới biết lỗ: file Excel theo dõi hợp đồng, thu chi và lợi nhuận từng dự án

❌ Ký hợp đồng với chủ đầu tư và cả chục thầu phụ, không có bảng nào gom lại để so.

❌ Chỉ nhìn phần đã chi mà quên phần đã cam kết trong hợp đồng thầu phụ — lãi ảo.

❌ Đến hạn thanh toán cho thầu phụ mới nhớ ra, trong khi chủ đầu tư chưa giải ngân.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý hợp đồng và thu chi dự án xây dựng theo dõi trọn vòng đời một công trình: hợp đồng với chủ đầu tư, các hạng mục công việc, hợp đồng thầu phụ và đơn hàng vật tư, phiếu thu, phiếu chi.

Điểm mấu chốt là cách file tính lợi nhuận: không chỉ lấy doanh thu trừ phần đã chi, mà trừ cả phần chi phí đã cam kết theo các hợp đồng thầu phụ đã ký. Nhờ vậy con số lợi nhuận đã tính cả chi phí cam kết, không phải lãi ảo do chưa trả tiền.

Sheet HangMuc so dự toán ban đầu với thực tế thực hiện của từng hạng mục — chỗ nào vượt dự toán lộ ra ngay. Sheet DongTien trải dòng tiền dự án ra 24 tháng để bạn biết tháng nào âm.

✨ Tính năng chính

• ✅ Quản lý hợp đồng chủ đầu tư: giá trị, tiến độ thu tiền theo từng đợt.
• ✅ Quản lý hợp đồng thầu phụ và đơn hàng vật tư, kiểm soát hạn thanh toán.
• ✅ Theo dõi theo hạng mục: khối lượng, đơn giá, dự toán chi và lợi nhuận dự kiến.
• ✅ So dự toán với thực tế cho từng hạng mục, phát hiện vượt chi sớm.
• ✅ Lợi nhuận tính cả chi phí cam kết, không chỉ phần đã chi.
• ✅ Chi phí phân nhóm: vật tư, nhân công, thầu phụ, chi phí khác, quản lý.
• ✅ Bảng dòng tiền 24 tháng cho từng dự án hoặc toàn bộ.
• ✅ Báo cáo tổng hợp nhiều dự án trên một bảng, so sánh trực tiếp.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DanhMuc (dự án, chủ đầu tư, tiến độ) → HD_CDT, HangMuc, HD_NhaThau (hợp đồng hai đầu) → Thu, Chi (chứng từ) → TH_VatTu, TH_NhanCong, DongTien, BaoCao. Các bảng tổng hợp đều có bộ lọc theo mã dự án và nhóm chi phí.

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà thầu xây dựng thi công nhiều công trình cùng lúc.
• Đơn vị xây lắp có nhiều đội thi công và thầu phụ.
• Chủ doanh nghiệp cần biết lợi nhuận của từng dự án, cập nhật ngay khi nhập chứng từ.
• Ban chỉ huy công trường phải kiểm soát chi phí so với dự toán.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #duanxaydung #hopdong #thaupho #chiphixaydung #loinhuanduan