Vật tư về công trường bao nhiêu, dùng bao nhiêu, hao hụt bao nhiêu? File Excel đối chiếu từng mã với định mức hao hụt

❌ Nhiều công trường chạy song song, không biết vật tư còn bao nhiêu ở đâu.

❌ Gạch vỡ, xi măng ẩm, cát rơi vãi… mất đi mà không có biên bản ghi nhận.

❌ Không biết hao hụt đã vượt định mức cho phép hay chưa, vượt thì ai chịu.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý vật tư vật liệu công trường dành cho nhà thầu làm nhiều dự án cùng lúc. Mỗi mã vật tư khai sẵn định mức hao hụt (xi măng 1,5%, cát 5%, gạch 3%…) và đơn giá kế hoạch; mỗi dự án khai địa điểm, chủ đầu tư, ngày khởi công, trạng thái.

Phát sinh ghi vào ba sổ: NhapKho (nhà cung cấp, đơn giá, chi phí vận chuyển), XuatKho (hạng mục sử dụng, tổ đội thi công, người nhận) và HaoHut — biên bản ghi nhận hao hụt có loại hao hụt, nguyên nhân và người chịu trách nhiệm.

Chọn kỳ báo cáo (từ ngày – đến ngày) và dự án cần xem (hoặc Tất cả), file trả ra bảng nhập – xuất – hao hụt – tồn theo từng dự án và vật tư, thẻ kho chi tiết chọn dự án + vật tư, phân tích hao hụt xếp theo giá trị và tổng hợp giá trị vật tư theo dự án. Giá trị tính theo đơn giá bình quân đã gồm chi phí vận chuyển.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tách vật tư theo từng dự án, lọc một dự án hoặc tất cả.
• ✅ Định mức hao hụt riêng cho từng mã vật tư.
• ✅ Biên bản hao hụt ghi loại, nguyên nhân, người chịu trách nhiệm.
• ✅ Tồn đầu – nhập – xuất – hao hụt – tồn cuối theo kỳ tùy chọn.
• ✅ Tự đánh giá ĐẠT / VƯỢT ĐỊNH MỨC cho từng cặp dự án – vật tư.
• ✅ Thẻ kho chi tiết với tồn chạy qua cả nhập, xuất, hao hụt.
• ✅ Giá trị hao hụt xếp hạng, biết khoản mất nhiều tiền nhất.
• ✅ Đơn giá bình quân gồm chi phí vận chuyển về công trường.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DMDA (dự án), DMVT (vật tư, định mức hao hụt), ThamSo (kỳ báo cáo, bộ lọc dự án) → NhapKho, XuatKho, HaoHut → TongHopXNT, TheKho, BCHaoHut, BCDuAn, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà thầu xây dựng làm nhiều công trường song song.
• Thủ kho công trường cần thẻ kho theo dự án.
• Chỉ huy trưởng muốn kiểm soát hao hụt từng tổ đội.
• Kế toán công trình cần giá trị vật tư nhập, xuất, tồn từng dự án.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #xaydung #vattucongtruong #haohut #quanlykho #duan