Một công trình, mười đầu việc: dự toán, nhật ký, vật tư, chấm công, ca máy, nghiệm thu, lãi lỗ — gom về một file Excel

❌ Khối lượng làm thực tế không đối chiếu với hợp đồng, phát sinh mà không ai lập hồ sơ.

❌ Không biết hạng mục nào đang chậm so với kế hoạch cho tới khi chủ đầu tư nhắc.

❌ Công trình sắp bàn giao mới biết chi phí đã vượt dự toán, lãi hay lỗ.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý công trình xây dựng theo dõi trọn một công trình từ lúc ký hợp đồng đến lúc quyết toán. Đầu vào là dự toán: khối lượng và đơn giá hợp đồng từng hạng mục, kèm định mức vật tư, nhân công, ca máy trên một đơn vị khối lượng; cùng các tham số giá trị hợp đồng, ngày khởi công, ngày chốt số liệu, tỷ lệ tạm ứng, giữ lại bảo hành.

Tại công trường chỉ cần ghi: nhật ký thi công (khối lượng thực hiện, tổ đội, thời tiết, sự cố), ca máy (số ca, đơn giá, nhiên liệu), nhập – xuất vật tư gắn hạng mục, chấm công tổ đội và thu chi tiền mặt.

File tự dựng tiến độ từng hạng mục, bảng nghiệm thu thanh toán (trừ tạm ứng, giữ lại bảo hành, thanh toán đợt), tồn vật tư, lương tổ đội, giá thành thực tế so với dự toán theo 4 khoản mục kèm lãi/lỗ tạm tính, và bảng CANHBAO gom mọi rủi ro: vượt khối lượng hợp đồng, vượt định mức chi phí, chậm tiến độ, vật tư dưới mức, âm quỹ — kèm khuyến nghị xử lý.

✨ Tính năng chính

• ✅ Dự toán hợp đồng kèm định mức vật tư, nhân công, ca máy.
• ✅ Nhật ký thi công ghi khối lượng, tổ đội, thời tiết, sự cố.
• ✅ Tiến độ thực tế so kế hoạch theo thời gian, báo chậm tiến độ.
• ✅ Nghiệm thu thanh toán trừ tạm ứng, giữ lại bảo hành.
• ✅ Vật tư, chấm công, ca máy gắn theo từng hạng mục.
• ✅ Giá thành thực tế so dự toán, lãi lỗ và tỷ suất lợi nhuận.
• ✅ Bảng cảnh báo vượt khối lượng, vượt chi phí, tồn vật tư, âm quỹ.
• ✅ Nút điều khiển đi nhanh qua 17 sheet.

🗃️ Cấu trúc file

Nhập liệu: DMHM, DMVT, DMTD, THAMSO, DUTOAN, NHATKY, CAMAY, VATTU, CHAMCONG, THUCHI → Báo cáo: TONVT, LUONG, TIENDO, NGHIEMTHU, GIATHANH, CANHBAO, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà thầu thi công nhà xưởng, dân dụng, công trình vừa và nhỏ.
• Chỉ huy trưởng cần nắm tiến độ và khối lượng hằng tuần.
• Kế toán công trình theo dõi nghiệm thu thanh toán từng đợt (hồ sơ chính thức lập theo mẫu quy định).
• Chủ doanh nghiệp xây dựng muốn biết lãi lỗ thật của từng công trình.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #xaydung #quanlycongtrinh #tiendothicong #nghiemthu #giathanh