Vật tư mua đắt hơn dự toán bao nhiêu, công trình đã tiêu mấy phần trăm dự toán? File Excel đối chiếu ngay trên từng phiếu xuất

❌ Giá thép, bê tông lên xuống liên tục, mua đắt hơn dự toán mà không ai tổng hợp.

❌ Nhiều công trình chạy cùng lúc, không biết công trình nào đã tiêu gần hết dự toán vật tư.

❌ Phiếu xuất vật tư viết tay, không gắn được với công trình và hạng mục.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý vật tư công trình trả lời câu hỏi mà kỹ sư QS và chủ đầu tư quan tâm nhất: chi phí vật tư thực tế đang lệch dự toán bao nhiêu. Mỗi mã vật tư khai hai đơn giá — đơn giá dự toán và đơn giá thực tế mua — file tự ra chênh lệch và phần trăm chênh; mỗi công trình khai chủ đầu tư, chỉ huy trưởng và giá trị dự toán vật tư được duyệt.

Hằng ngày chỉ ghi nhật ký cấp phát vật tư: số phiếu, mã vật tư, khối lượng, mã công trình, hạng mục. Trên từng dòng file tự tính giá trị thực tế, giá trị dự toán và chênh lệch.

Báo cáo cho thấy vật tư nào đang vượt giá dự toán (xếp hạng theo tỷ trọng chi phí), mỗi công trình đã dùng bao nhiêu phần trăm dự toán và còn lại bao nhiêu, chênh lệch lũy kế theo tháng, nhóm vật tư ngốn chi phí lớn nhất, top 10 vật tư đắt nhất và phiếu xuất vật tư in theo số phiếu.

✨ Tính năng chính

• ✅ Hai đơn giá dự toán và thực tế cho từng mã vật tư.
• ✅ Nhật ký cấp phát gắn công trình và hạng mục.
• ✅ Chênh lệch thực tế – dự toán tự tính trên từng dòng.
• ✅ Vật tư vượt dự toán xếp hạng theo tỷ trọng chi phí.
• ✅ % thực hiện dự toán và phần còn lại của từng công trình.
• ✅ Báo cáo tháng lũy kế và báo cáo theo nhóm vật tư.
• ✅ Tổng quan và top 10 vật tư chiếm chi phí lớn nhất.
• ✅ In phiếu xuất vật tư có sẵn giá trị thực tế và dự toán.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM VẬT TƯ, DM CÔNG TRÌNH, THAM SỐ → NHẬT KÝ VẬT TƯ (nhập hằng ngày) → VẬT TƯ VƯỢT DỰ TOÁN, DỰ TOÁN THEO CÔNG TRÌNH, BÁO CÁO THÁNG, BÁO CÁO NHÓM VẬT TƯ, TỔNG QUAN, TOP 10 CHI PHÍ, PHIẾU XUẤT VẬT TƯ, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Chỉ huy trưởng công trình cần kiểm soát chi phí vật tư.
• Kỹ sư QS đối chiếu thực tế với dự toán được duyệt.
• Kế toán công trình theo dõi nhiều công trình cùng lúc.
• Chủ đầu tư, nhà thầu muốn biết công trình nào sắp vượt dự toán.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #xaydung #dutoan #vattucongtrinh #QS #chiphicongtrinh