Một lô quá hạn là mất vốn: file Excel nhắc hạn dùng theo từng lô

❌ Cùng một mã thuốc nhập nhiều lô, mỗi lô một hạn dùng — sổ tổng không phân biệt được.

❌ Cần tra lại một lô hàng, lục cả buổi không ra.

❌ Hàng cận date nằm im trong kho, phát hiện thì không kịp trả nhà cung cấp.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý dược phẩm xuất nhập tồn theo lô – date gắn số lô và hạn sử dụng vào từng dòng nhập, từng dòng xuất. Tồn kho vì thế không phải một con số, mà là danh sách lô kèm hạn dùng và số ngày còn lại.

Sheet BC_HanDung là công cụ chính: bạn chọn ngày kiểm tra và số ngày cảnh báo (mặc định 90 ngày), file lọc ra toàn bộ lô đã hết hạn và sắp hết hạn, kèm giá trị tiền đang nằm ở đó. Lọc thêm được theo kho và theo mã hàng.

Bên cạnh đó là bộ báo cáo đầy đủ của một nhà phân phối dược: tồn kho theo kỳ, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, và lợi nhuận từng mặt hàng có xếp hạng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Quản lý theo số lô và hạn sử dụng ở cả nhập và xuất.
• ✅ Báo cáo hạn dùng theo ngày kiểm tra và ngưỡng cảnh báo tùy chọn.
• ✅ Nhiều kho, lọc tồn và hạn dùng theo từng kho.
• ✅ Có VAT trên từng dòng nhập và xuất, ra tổng cộng chuẩn.
• ✅ Công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo khoảng ngày tùy chọn.
• ✅ Báo cáo lợi nhuận từng mặt hàng có tỷ suất lãi gộp và xếp hạng.
• ✅ Phiếu nhập, phiếu xuất in sẵn — chọn số phiếu rồi Ctrl+P.
• ✅ Cảnh báo tồn tối thiểu ngay trên danh mục hàng hóa.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM_Kho, DM_HangHoa, DM_KhachHang, DM_NhaCungCap, TonDauKy (danh mục và số dư đầu) → NhapKho, XuatKho, ThuChi (nhập liệu) → BC_TonKho, BC_HanDung, BC_CongNo_KH, BC_CongNo_NCC, BC_LoiNhuan, Dashboard và hai mẫu phiếu in.

🎯 Phù hợp với ai?

• Công ty phân phối dược phẩm, thiết bị y tế.
• Nhà thuốc lớn, chuỗi nhà thuốc có kho riêng.
• Đơn vị kinh doanh thực phẩm chức năng, mỹ phẩm theo lô.
• Bất kỳ ngành nào phải truy xuất nguồn gốc theo số lô.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File hỗ trợ theo dõi lô, hạn dùng nội bộ; không thay thế phần mềm quản lý nhà thuốc kết nối liên thông theo quy định ngành dược.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #duocpham #quanlykho #handung #solo #nhathuoc