Kho tổng cấp hàng cho cả chuỗi: quản riêng phần kho mà không phải ôm luôn việc của chi nhánh

❌ Kho tổng vừa nhập nguyên liệu, vừa chế biến, vừa cấp hàng — không sổ nào theo kịp.

❌ Không biết giá trị hàng đã cấp cho từng chi nhánh trong tháng là bao nhiêu.

❌ Nguyên liệu hết lúc nào không hay, chi nhánh gọi lên mới biết.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bản dành riêng cho bộ phận kho tổng trong hệ thống F&B. So với bản quản lý cả chuỗi, file này bỏ phần bán lẻ tại chi nhánh — tập trung vào những gì kho tổng thật sự làm: nhập nguyên liệu, sản xuất bán thành phẩm, xuất hàng về chi nhánh và bán sỉ cho đại lý.

Định mức nguyên liệu vẫn giữ nguyên nên giá thành bán thành phẩm tính theo định mức đã khai. Mỗi lần xuất hàng về chi nhánh, file lấy giá vốn bình quân và cộng thêm phần trăm nội bộ bạn cài, ra giá trị xuất — đây là con số dùng để đối chiếu với chi nhánh.

Vì phạm vi hẹp hơn, file nhẹ và dễ giao cho thủ kho hoặc nhân viên kho tổng vận hành hằng ngày, trong khi ban giám đốc vẫn có báo cáo tồn kho, công nợ và kết quả kinh doanh.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tập trung vào kho tổng — gọn hơn, dễ giao cho nhân viên kho.
• ✅ Định mức nguyên liệu cho bán thành phẩm, tính giá thành theo định mức đã khai.
• ✅ Xuất hàng về chi nhánh có giá vốn bình quân và giá xuất nội bộ.
• ✅ Bán sỉ cho đại lý kèm theo dõi công nợ và tuổi nợ.
• ✅ Xuất nhập tồn có giá trị cho toàn bộ nguyên liệu và bán thành phẩm.
• ✅ Cảnh báo tồn tối thiểu và hạn sử dụng nguyên liệu.
• ✅ Công nợ nhà cung cấp với tuổi nợ bình quân.
• ✅ Phiếu xuất và phiếu bán hàng in sẵn theo số chứng từ.

🗃️ Cấu trúc file

Danh mục (DMHH, DMDT, DMTC, DMDM1) → nhập liệu (NhapKho, SanXuat, XuatCN, BanDaiLy, ChiPhi) → báo cáo (TH_NXT, BC_DaiLy, CongNo, CanhBao, KQKD) và mẫu in PhieuXuat, PhieuBanHang.

🎯 Phù hợp với ai?

• Chuỗi F&B có kho tổng riêng cấp hàng cho các chi nhánh.
• Xưởng chế biến đồ uống cung cấp cho hệ thống và cho đại lý.
• Đơn vị muốn tách việc quản kho khỏi việc quản bán hàng.
• Nhân viên kho tổng cần một file vừa đủ, không quá phức tạp.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #khotong #FB #douong #dinhmuc #giathanh