Học viên đóng trước một nửa, hẹn tuần sau đóng nốt — rồi quên? File Excel quản lý học phí, công nợ và lãi lỗ từng khóa

❌ Thu học phí nhiều đợt, giảm giá nhiều kiểu, cuối khóa không ai nhớ ai còn thiếu.

❌ Mở lớp khi chưa đủ sĩ số, học phí thu về không bù nổi thù lao giảng viên.

❌ Không biết hệ đào tạo nào đang nuôi trung tâm, hệ nào đang lỗ.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý học viên – học phí dành cho trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng, luyện thi. Mỗi khóa khai học phí, số buổi, thù lao giảng viên một buổi (file tự ra chi phí giảng viên cả khóa), sĩ số tối đa và hệ đào tạo; mỗi học viên khai lớp, số điện thoại, người giám hộ.

Thu tiền ghi vào sổ thu học phí: số phiếu thu, khóa học, học viên, % giảm (đăng ký sớm, học viên cũ, anh chị em ruột — mức giảm để ở tham số), số tiền đã thu, hình thức và người thu. File tự tính học phí phải thu và còn nợ, học viên đóng nhiều đợt vẫn cộng đúng.

Báo cáo cho biết ai còn nợ học phí, khóa nào có lãi, khóa nào lỗ vì chưa đủ sĩ số để bù thù lao giảng viên, học phí theo tháng, hệ đào tạo nào đóng góp nhiều nhất, top 10 khóa học và phiếu thu học phí in theo số phiếu.

✨ Tính năng chính

• ✅ Danh mục khóa học kèm chi phí giảng viên cả khóa.
• ✅ Giảm học phí theo chính sách, sửa mức ở tham số.
• ✅ Thu nhiều đợt, tự tính phải thu – đã thu – còn nợ.
• ✅ Công nợ từng học viên kèm số điện thoại để nhắc.
• ✅ Lãi lỗ từng khóa so với chi phí giảng viên.
• ✅ Báo cáo hệ đào tạo: ngoại ngữ, tin học, kỹ năng, văn hóa…
• ✅ Tổng quan và top 10 khóa học.
• ✅ In phiếu thu học phí chỉ bằng cách chọn số phiếu.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM KHÓA HỌC, DM HỌC VIÊN, THAM SỐ → PHIẾU THU HỌC PHÍ (nhập hằng ngày) → LÃI LỖ KHÓA HỌC, CÔNG NỢ HỌC VIÊN, BÁO CÁO THÁNG, BÁO CÁO HỆ ĐÀO TẠO, TỔNG QUAN, TOP 10 KHÓA HỌC, PHIẾU THU IN, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm.
• Trung tâm luyện thi, đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn.
• Quản lý đào tạo cần biết khóa nào đủ sĩ số để mở lớp.
• Kế toán, thu ngân cần danh sách học viên còn nợ học phí.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #trungtamdaotao #hocphi #hocvien #ngoaingu #congnohocphi