Gửi khách bảng đối chiếu công nợ mà không phải ngồi gõ lại: file Excel tự dựng chứng từ

❌ Khách gọi hỏi “tôi còn nợ bao nhiêu, phát sinh từ hóa đơn nào” — bạn phải lục lại cả năm.

❌ Muốn gửi bảng đối chiếu phải mở Word gõ tay từng dòng, mất cả buổi.

❌ Không có lịch sử mua hàng của khách nên không biết ai đang giảm mua.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Bản này thêm vào bộ kho – bán hàng – công nợ hai thứ mà người bán buôn cần nhất: lịch sử bán hàng theo khách và chứng từ đối chiếu công nợ in sẵn.

Ở sheet CT ban hang, bạn chọn khách hàng và khoảng thời gian. File tự liệt kê toàn bộ chứng từ trong kỳ theo trình tự thời gian: hóa đơn bán, phiếu thu, số phát sinh, số đã trả và số còn nợ lũy kế sau mỗi dòng. In ra là có ngay biên bản đối chiếu, khách ký vào không cãi được.

Sổ 1311 và 3311 còn tách riêng cột tổng trả nợ ngoài và trải phát sinh theo từng ngày, nên bạn nhìn được cả nhịp trả tiền của khách chứ không chỉ con số cuối kỳ.

✨ Tính năng chính

• ✅ Chứng từ đối chiếu công nợ tự dựng — chọn khách, chọn kỳ, in ra là xong.
• ✅ Còn nợ lũy kế sau từng chứng từ, thấy rõ nợ hình thành từ lúc nào.
• ✅ Lịch sử bán hàng theo khách: mua gì, bao nhiêu, vào những ngày nào.
• ✅ Sổ công nợ hai chiều — phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp.
• ✅ Phát sinh trải theo ngày ngay trên sổ công nợ.
• ✅ Xuất nhập tồn có giá trị, thẻ kho theo từng mã hàng.
• ✅ Doanh thu và lợi nhuận theo tháng để soi hiệu quả cả kỳ.
• ✅ Hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất in trực tiếp từ file.

🗃️ Cấu trúc file

Cấu trúc kế thừa bản có công nợ, bổ sung sheet CT ban hang (chứng từ đối chiếu). Danh mục: DMKH, DMNCC, DMSP. Nhập liệu: BK NHAP, BK BAN HANG. Kết xuất: The kho, TH NXT, Theo doi, 1311, 3311, CT ban hang, Hoadon, Phieu nhap, Phieu xuat.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị bán buôn, đại lý phân phối có nhiều khách mua chịu thường xuyên.
• Doanh nghiệp phải gửi biên bản đối chiếu công nợ định kỳ cho khách.
• Kế toán muốn tra lại lịch sử giao dịch của một khách trong vài giây.
• Chủ hàng cần biết khách nào đang giảm mua để có chính sách kịp thời.

📦 Bạn nhận được gì?

• File Excel bản quyền, dùng vĩnh viễn, không giới hạn số máy trong đơn vị.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy + bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt và chỉnh sửa nhỏ theo đặc thù đơn vị qua Zalo 0888803299.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.

#exceltudonghoa #fileexcel #congno #doichieucongno #banhang #quanlykho