Nhập kho một sổ, xuất kho một sổ, cuối tháng ngồi cộng tồn? File Excel tự lên thẻ kho và bảng nhập xuất tồn

❌ Muốn biết còn bao nhiêu hàng phải đi đếm, sổ sách không trả lời được.

❌ Phiếu nhập, phiếu xuất viết tay, cần tìm lại chứng từ cũ mất cả buổi.

❌ Thẻ kho từng mã cộng trừ bằng tay, sai một dòng là lệch cả tháng.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý kho – Xuất nhập tồn (bản cơ bản) dành cho đơn vị chỉ cần quản số lượng hàng, chưa cần tính tiền. Mọi phát sinh được ghi vào đúng hai nơi: bảng kê nhập và bảng kê xuất, mỗi dòng gồm số phiếu, số hóa đơn, ngày, đối tác, mã hàng và số lượng.

Chọn mã khách hàng hoặc nhà cung cấp, file tự điền tên, địa chỉ, mã số thuế; chọn mã vật tư, file tự điền tên và đơn vị tính. Từ hai bảng kê này file tự dựng thẻ kho từng mã (tồn chạy theo từng chứng từ) và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của toàn bộ kho.

Cần chứng từ giấy thì chọn số phiếu, file in ra phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho theo mẫu thông dụng, có sẵn tên đơn vị, ngày tháng, số hóa đơn và nội dung.

✨ Tính năng chính

• ✅ Bảng kê nhập và bảng kê xuất tách riêng, dễ nhập, dễ lọc.
• ✅ Tự điền tên, địa chỉ, MST đối tác theo mã khách hàng.
• ✅ Thẻ kho (sổ chi tiết vật tư) từng mã, tồn chạy từng dòng.
• ✅ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn cho toàn bộ mã hàng.
• ✅ In phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chỉ bằng cách chọn số phiếu.
• ✅ Thông tin doanh nghiệp khai một lần, hiện trên đầu mọi biểu mẫu.
• ✅ Danh mục khách hàng – nhà cung cấp và danh mục vật tư dùng chung.
• ✅ Nút điều khiển chuyển nhanh giữa các sheet.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: ThongtinDN (tên đơn vị, địa chỉ, MST) → DMKH, DMVT (danh mục) → BK NHAP, BK XUAT (phát sinh hằng ngày) → Thẻ kho, Phieu nhap, Phieu xuat, TH NXT.

🎯 Phù hợp với ai?

• Kho hàng hóa nhỏ và vừa, chỉ cần theo dõi số lượng.
• Thủ kho cần thẻ kho từng mã để đối chiếu khi kiểm kê.
• Cửa hàng, xưởng cần in phiếu nhập – xuất kho cho chứng từ.
• Đơn vị đang ghi sổ tay muốn chuyển sang Excel mà vẫn đơn giản.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #xuatnhapton #thekho #phieunhapkho #tonkho