Kho có 1.840 ô pallet mà tìm một lô hàng mất nửa tiếng? File Excel quản lý kho theo vị trí rack

❌ Biết còn hàng trong kho nhưng không biết nằm ở rack nào, tầng mấy, ô số bao nhiêu.

❌ Sổ ghi tay chỉ có tổng số lượng, không ai trả lời được ô nào đang trống để xếp hàng mới vào.

❌ Hàng nằm góc kho quên mất mấy tháng, đến lúc phát hiện thì đã quá hạn.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File quản lý kho Rack theo dõi hàng tới tận từng ô pallet: mã vị trí, rack, tầng, ô, khu vực. Mỗi lần nhập hoặc xuất, bạn ghi thêm một dòng vào sheet NHẬT KÝ và chỉ rõ hàng đi vào ô nào, đi ra từ ô nào.

Từ đúng một sổ nhật ký đó, 13 sheet còn lại tự chạy: tồn theo từng ô, sơ đồ kho tô màu theo trạng thái, xuất nhập tồn theo mã vật tư, thẻ kho, phiếu nhập, phiếu xuất, và bảng thống kê tỷ lệ lấp đầy.

File còn theo dõi số ngày hàng đã nằm trong ô — thứ mà sổ tay không bao giờ có — nên bạn biết ngay lô nào đang nằm lâu bất thường.

✨ Tính năng chính

• ✅ Quản lý tới từng ô pallet theo cấu trúc Rack – Tầng – Ô – Khu vực.
• ✅ Sơ đồ kho trực quan tô màu 5 trạng thái: trống, có hàng, chờ xuất, hàng lỗi, đang kiểm.
• ✅ Truy vết theo lô: số lô, số bao, chỉ tiêu chất lượng, mã pallet, ngày và giờ sản xuất.
• ✅ Tìm nhanh bằng từ khóa: gõ mã hàng, file liệt kê tất cả ô đang chứa và tổng số lượng.
• ✅ Đối chiếu sổ sách với thực tế trên rack — cột chênh lệch phát hiện ngay sai lệch.
• ✅ Số ngày lưu kho từng ô để lôi hàng tồn lâu ra xử lý.
• ✅ Thẻ kho theo mã vật tư và theo khoảng ngày, xem lại toàn bộ đường đi của hàng.
• ✅ Thống kê tỷ lệ lấp đầy — biết còn bao nhiêu chỗ trước khi nhận lô hàng mới.

🗃️ Cấu trúc file

15 sheet, nguyên tắc rất gọn: chỉ nhập liệu ở sheet NHẬT KÝ, 13 sheet còn lại là công thức. Danh mục gồm DM VẬT TƯ, DM ĐỐI TÁC, DM VỊ TRÍ (khai báo sơ đồ rack của kho bạn). Kết xuất gồm TỒN VỊ TRÍ, SƠ ĐỒ KHO, NXT VẬT TƯ, THẺ KHO, TRA CỨU, THỐNG KÊ, PHIẾU NHẬP, PHIẾU XUẤT.

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà máy, kho thành phẩm và nguyên liệu xếp hàng trên kệ rack nhiều tầng.
• Kho logistics, kho thuê ngoài cần biết chính xác ô nào trống để nhận hàng.
• Đơn vị sản xuất phải truy vết lô hàng theo mã pallet, ngày sản xuất.
• Kho có nhiều khu vực và cần một sơ đồ nhìn phát ra tình trạng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #kho #rack #xuatnhapton #vitrikho