Công ty có 4-5 kho ở nhiều tỉnh: làm sao biết tổng tồn và kho nào đang thiếu hàng?

❌ Mỗi kho một file riêng, muốn biết tổng tồn toàn công ty phải ngồi cộng tay.

❌ Kho này hết hàng phải đi mua mới, trong khi kho kia đang tồn đọng cùng mã đó.

❌ Chuyển hàng giữa hai kho nhưng không có chứng từ, cuối kỳ hai bên lệch số.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý nhiều kho gom toàn bộ hoạt động của tất cả các kho vào một sổ nhập xuất duy nhất. Mỗi dòng ghi rõ loại giao dịch (nhập / xuất / luân chuyển), kho đi và kho đến.

Nhờ vậy nghiệp vụ khó nhất là điều chuyển nội bộ được xử lý gọn: một dòng vừa trừ kho gửi vừa cộng kho nhận, tránh lệch do ghi hai lần.

Sheet TỔNG HỢP cho bạn ma trận mã hàng × kho — nhìn một màn hình là biết mặt hàng nào đang nằm ở đâu, tổng bao nhiêu. Sheet CẢNH BÁO còn đi thêm một bước: chỉ ra mã đang dưới tồn tối thiểu và đề xuất điều chuyển từ kho nào sang, thay vì bắt bạn đi mua mới.

✨ Tính năng chính

• ✅ Một sổ chung cho mọi kho — nhập, xuất và luân chuyển đều ghi cùng một chỗ.
• ✅ Điều chuyển nội bộ: một dòng, hai kho.
• ✅ Tồn kho theo từng kho có tồn đầu, nhập, chuyển đến, xuất, chuyển đi, tồn cuối.
• ✅ Ma trận tổng hợp mã hàng × kho, thấy toàn cảnh trong một màn hình.
• ✅ Đề xuất điều chuyển khi một kho thiếu hàng mà kho khác còn dư.
• ✅ Thẻ kho lọc theo mã hàng, theo kho và theo khoảng ngày.
• ✅ Tồn đầu kỳ khai theo từng kho, chuyển từ hệ thống cũ sang rất nhanh.
• ✅ Phiếu nhập / xuất / điều chuyển in sẵn theo số chứng từ.

🗃️ Cấu trúc file

12 sheet: DM HÀNG, DM KHO, DM ĐỐI TÁC, TỒN ĐẦU KỲ (khai theo từng kho) → NHẬP XUẤT (sổ phát sinh duy nhất) → TỒN KHO, TỔNG HỢP, THẺ KHO, CẢNH BÁO, PHIẾU IN. Số kho theo dõi mở rộng được, mặc định dựng sẵn 5 kho.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp có kho chính và các kho chi nhánh ở nhiều tỉnh.
• Chuỗi cửa hàng cần biết tồn của từng điểm bán và tổng toàn hệ thống.
• Đơn vị xây lắp có kho công trường tách khỏi kho tổng.
• Công ty muốn điều chuyển nội bộ trước khi quyết định mua thêm.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #dakho #luanchuyen #xuatnhapton #tonkho