Khách hỏi “còn áo này màu đen size M không?” — file Excel trả lời trong 3 giây

❌ Sổ kho chỉ ghi “áo thun nam: còn 30 cái”, không biết 30 cái đó là màu gì, size nào.

❌ Nhận đơn xong mới phát hiện đúng màu đúng size đã hết, phải xin lỗi khách.

❌ Size bán chạy thì hết liên tục, size ế thì chất đống mà không ai để ý.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này quản lý kho theo biến thể — tức là mã sản phẩm kết hợp với màu và size. Một mã áo có 4 màu × 5 size sẽ thành 20 dòng tồn riêng biệt, và mỗi dòng được theo dõi nhập – bán – tồn độc lập.

Sheet TraCuu dựng sẵn bảng ma trận màu × size: chọn một mã sản phẩm là ra ngay lưới tồn, nhìn phát biết còn hay hết. Đây chính là màn hình nhân viên bán hàng mở ra khi khách hỏi.

Mỗi đơn bán ghi cả giá vốn nên lãi gộp tính ngay theo từng đơn, không phải đợi cuối tháng. Sheet CanhBao liệt kê những biến thể dưới tồn tối thiểu kèm số lượng cần nhập thêm và số tiền dự kiến — cầm đi đặt hàng là vừa.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tồn kho tới từng màu × size, không còn tồn gộp chung chung.
• ✅ Màn hình tra cứu ma trận màu × size để trả lời khách tức thì.
• ✅ Mã biến thể tự sinh từ mã SP + màu + size, không phải gõ tay.
• ✅ Giá vốn và lãi gộp theo từng đơn bán, biết ngay món nào lãi mỏng.
• ✅ Cảnh báo tồn tối thiểu theo từng biến thể kèm số lượng và tiền cần nhập.
• ✅ Báo cáo doanh thu – giá vốn – lãi gộp theo tháng và theo sản phẩm bán chạy.
• ✅ Tỷ suất lãi gộp tự tính, theo dõi được xu hướng qua từng tháng.
• ✅ Giá trị hàng đang tồn — biết chính xác bao nhiêu tiền đang nằm trong kho.

🗃️ Cấu trúc file

11 sheet: ThamSo (tên cửa hàng, năm theo dõi) → DMSP và DMBienThe (khai sản phẩm rồi khai màu, size) → NhapKho, BanHang (hai sổ phát sinh) → TonKho, TraCuu, BaoCao, CanhBao. Sheet Xuly chứa công thức được ẩn đi.

🎯 Phù hợp với ai?

• Shop thời trang, quần áo, giày dép — hàng nào cũng phải chia màu và size.
• Cửa hàng bán online cần trả lời khách nhanh khi inbox hỏi size.
• Đại lý phân phối hàng có nhiều biến thể trên cùng một mã.
• Chủ shop muốn biết chính xác size nào bán chạy để nhập đúng tỷ lệ.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #shopthoitrang #size #mausac #bienthe