Nhập theo bao, xuất theo kg, lại còn hao hụt dọc đường — file Excel tự quy đổi và tính giá vốn

❌ Nhập vào 200 bao nhưng kho xuất ra theo kg, mỗi lần lại phải bấm máy tính nhân chia.

❌ Bao 50kg thực nhận chỉ còn 49kg do rơi vãi, sổ vẫn ghi đủ nên tồn sổ luôn cao hơn tồn thật.

❌ Không biết hao hụt thực tế đang cao hơn định mức bao nhiêu, mất tiền mà không thấy.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này giải quyết đúng hai việc mà kho nguyên liệu nào cũng vướng: quy đổi đơn vị và hao hụt.

Trong danh mục vật tư, bạn khai cho mỗi mã hai đơn vị — ĐVT nhập (bao, thùng, kiện) và ĐVT xuất (kg, lít, mét) — kèm hệ số quy đổi và tỷ lệ hao hụt định mức. Từ đó mỗi phiếu nhập tự quy ra số lượng theo đơn vị kho, tự trừ hao hụt, ra được số lượng thực nhập kho.

Vì hao hụt bị trừ ngay từ đầu vào, giá vốn một đơn vị xuất phản ánh đúng chi phí thật. File tính đơn giá bình quân, tính giá trị xuất và giá trị tồn cuối kỳ theo con số thật đó, chứ không theo số lượng lý thuyết.

✨ Tính năng chính

• ✅ Hai đơn vị tính cho mỗi mã: đơn vị nhập và đơn vị kho, kèm hệ số quy đổi.
• ✅ Quy đổi tự động ngay khi ghi phiếu nhập, không phải bấm tay.
• ✅ Hao hụt định mức khai sẵn theo mã, nhưng từng phiếu vẫn sửa được % thực tế.
• ✅ Số lượng thực nhập kho đã trừ hao hụt — tồn sổ khớp tồn thật.
• ✅ Giá vốn một đơn vị xuất tính trên số lượng thực nhập, phản ánh đúng chi phí.
• ✅ Đơn giá bình quân và giá trị tồn tính tự động ở sheet NXT.
• ✅ Bảng so hao hụt định mức với thực tế, đánh giá Đạt / Vượt cho từng mã.
• ✅ Thẻ kho hiển thị cả hệ số quy đổi (ví dụ 1 Bao = 50 Kg) để dễ đối chiếu.

🗃️ Cấu trúc file

11 sheet: ThamSo và DMVT (khai vật tư, hai đơn vị, hệ số, tỷ lệ hao hụt, tồn và đơn giá đầu kỳ) → NhapKho, XuatKho → NXT, HaoHut, TheKho, PhieuNhap, PhieuXuat. Đây là bản đầy đủ, có theo dõi giá trị và giá vốn.

🎯 Phù hợp với ai?

• Kho thức ăn chăn nuôi, nông sản, nguyên liệu rời — nhập bao, xuất kg.
• Cơ sở sản xuất thực phẩm có hao hụt tự nhiên trong quá trình nhập kho.
• Kho hóa chất, sơn, dung môi nhập theo thùng và xuất theo lít.
• Đơn vị cần biết giá vốn thật sau khi đã tính cả phần hao hụt.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #quydoidonvi #haohut #giavon #nguyenlieu