Kho chỉ cần biết còn bao nhiêu hàng, không cần tính tiền: bản Excel gọn nhẹ đúng nhu cầu đó

❌ Cài file kho đầy đủ thì rối, cả chục cột tiền không ai dùng đến.

❌ Thủ kho không được phép nhìn giá vốn, giá nhập nhưng vẫn phải ghi sổ kho.

❌ Chỉ cần biết còn bao nhiêu kg, bao nhiêu bao — mà làm sổ tay thì hay sai.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bản rút gọn theo số lượng của bộ kho quy đổi đơn vị: giữ nguyên toàn bộ phần quản lý hàng hóa, bỏ hết các cột giá trị và giá vốn.

Vẫn đầy đủ những thứ quan trọng: hai đơn vị tính và hệ số quy đổi (nhập bao – xuất kg), tỷ lệ hao hụt định mức, số lượng thực nhập kho sau khi trừ hao hụt, xuất nhập tồn, thẻ kho, phiếu nhập và phiếu xuất in sẵn.

Vì không có cột tiền, file nhẹ và dễ dùng hơn hẳn — giao thẳng cho thủ kho ghi hàng ngày mà không lo lộ thông tin giá cả. Khi nào cần theo dõi cả giá trị, chuyển sang bản đầy đủ là được, cấu trúc sheet giống nhau nên không phải học lại.

✨ Tính năng chính

• ✅ Chỉ theo dõi số lượng — giao diện gọn, thủ kho nhìn là dùng được ngay.
• ✅ Quy đổi đơn vị nhập sang đơn vị kho theo hệ số khai sẵn cho từng mã.
• ✅ Trừ hao hụt ngay khi nhập, ra số lượng thực nhập kho.
• ✅ Xuất nhập tồn theo kỳ có tồn đầu, nhập, xuất, hao hụt, tồn cuối.
• ✅ Cảnh báo dưới mức tồn tối thiểu cho từng mã vật tư.
• ✅ So sánh hao hụt thực tế với định mức, đánh giá Đạt / Vượt.
• ✅ Thẻ kho theo mã vật tư, hiện luôn quy cách quy đổi để dễ đối chiếu.
• ✅ Phiếu nhập, phiếu xuất in sẵn — chọn số phiếu là cả phiếu tự điền, vùng in đặt sẵn.

🗃️ Cấu trúc file

11 sheet, cùng khung với bản đầy đủ: ThamSo, DMVT → NhapKho, XuatKho → NXT, HaoHut, TheKho, PhieuNhap, PhieuXuat, kèm sheet Xuly ẩn. Khác biệt duy nhất: đã lược bỏ toàn bộ cột đơn giá, thành tiền, giá vốn và giá trị tồn.

🎯 Phù hợp với ai?

• Kho nội bộ chỉ cần quản số lượng, phần tiền do kế toán làm riêng.
• Đơn vị muốn thủ kho ghi sổ nhưng không cho tiếp cận dữ liệu giá.
• Kho vật tư sản xuất, kho công cụ dụng cụ, kho nguyên liệu rời.
• Người mới bắt đầu dùng Excel quản kho, muốn học từ bản đơn giản trước.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlykho #xuatnhapton #soluong #thukho #haohut