Nhập dữ liệu máy chấm công, file Excel trả ra bảng lương song ngữ có tính thuế và bảo hiểm theo tham số

❌ Xuất file từ máy chấm công rồi ngồi tách giờ thường, giờ đêm, giờ tăng ca bằng tay.

❌ Thuế thu nhập cá nhân lũy tiến từng bậc, tính nhầm là phải làm lại cả bảng.

❌ Công ty có người nước ngoài, phiếu lương tiếng Việt họ không đọc được.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này đi từ đầu nguồn: bạn dán dữ liệu thô từ máy chấm công vào sheet NK_ChamCong. File tự khớp mã máy với mã nhân viên, rồi tách giờ làm ra từng loại hệ số — giờ thường, giờ làm đêm, tăng ca, ngày lễ, lễ ban đêm — theo hệ số khai ở sheet ThamSo.

Từ đó chạy tiếp qua các bảng: tiền theo giờ, thu nhập (lương, phụ cấp cố định, phụ cấp theo công, thưởng), khấu trừ (bảo hiểm, đoàn phí), thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến có tính phần tăng ca và tiền cơm được miễn thuế, và cuối cùng là phần công ty đóng.

Toàn bộ file song ngữ Việt – Anh, kể cả phiếu lương từng người. Chọn mã nhân viên là in được phiếu lương riêng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Nhận dữ liệu thô từ máy chấm công, không phải nhập lại ngày công.
• ✅ Tách 5 loại giờ làm: thường, đêm, tăng ca, ngày lễ, lễ ban đêm — hệ số sửa ở tham số.
• ✅ Thuế TNCN theo biểu lũy tiến khai ở tham số, có phần tăng ca và tiền cơm miễn thuế.
• ✅ Bảo hiểm phần người lao động và phần công ty đóng tách riêng.
• ✅ Phiếu lương từng người, chọn mã là in ra.
• ✅ Báo cáo theo bộ phận: số người, ngày công, tổng chi phí lương.
• ✅ Báo cáo tăng ca theo khoảng tháng kèm biểu đồ theo năm.
• ✅ Song ngữ Việt – Anh toàn bộ, kể cả phiếu lương và tham số.

🗃️ Cấu trúc file

Nhóm danh mục (ThamSo — biểu thuế, ngày lễ, hệ số giờ; DMNV, DMLuong, DMBoPhan) → nhập liệu (NK_ChamCong, NK_ThangNay, NK_LuuTC) → tính lương (BL_Cong, BL_TienGio, BL_ThuNhap, BL_KhauTru, BL_Thue, BL_CtyDong) → kết xuất (PhieuLuong, BC_BoPhan, BC_TangCa).

🎯 Phù hợp với ai?

• Công ty sản xuất có máy chấm công và nhiều ca làm việc.
• Doanh nghiệp FDI cần bảng lương và phiếu lương song ngữ.
• Đơn vị có nhiều tăng ca, làm đêm, làm ngày lễ.
• Kế toán lương muốn giảm thời gian tính toán và giảm sai sót khi tính thuế.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Từ kỳ tính thuế 2026, biểu thuế tiền lương còn 5 bậc (5% – 10% – 20% – 30% – 35%), giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu đồng/tháng cho người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc — kiểm tra sheet tham số trước khi tính lương.
• Hệ số làm thêm cần khớp mức tối thiểu theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 98) và Nghị định 145/2020/NĐ-CP: làm thêm ngày thường ít nhất 150%, ngày nghỉ hằng tuần 200%, ngày lễ, tết 300%; làm việc ban đêm cộng thêm ít nhất 30% — kiểm tra sheet ThamSo trước khi dùng.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #bangluong #tinhluong #chamcong #thueTNCN #songngu