Tính lương có tăng ca, bảo hiểm và thuế TNCN: file Excel ra thực lĩnh và cả chi phí nhân sự thật

❌ Thuế TNCN lũy tiến tính tay dễ sai, giảm trừ người phụ thuộc hay bị bỏ sót.

❌ Chỉ nhìn quỹ lương mà quên phần bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng thêm.

❌ Bộ phận nào đang vượt quỹ lương kế hoạch không ai nắm được.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý nhân sự – tính lương tính trọn một bảng lương theo các tham số quy định đang khai trong file: lương theo ngày công, tiền tăng ca theo hệ số, phụ cấp cố định, khấu trừ BHXH – BHYT – BHTN, thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến có giảm trừ bản thân và người phụ thuộc, ra số thực lĩnh.

Mỗi nhân viên khai một lần lương cơ bản, phụ cấp, lương đóng bảo hiểm và số người phụ thuộc. Hằng tháng chỉ nhập ngày công và giờ tăng ca. Số công chuẩn, hệ số tăng ca, tỷ lệ bảo hiểm, mức giảm trừ gia cảnh đều nằm ở sheet THAM SỐ — mức giảm trừ, tỷ lệ bảo hiểm thay đổi thì sửa ở sheet THAM SỐ.

Ngoài bảng lương, file cho thấy chi phí nhân sự thật (cộng cả phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng), quỹ lương từng bộ phận so với kế hoạch, lương cả năm của từng người, mặt bằng thu nhập theo chức danh và phiếu lương in theo mã nhân viên – tháng – năm.

✨ Tính năng chính

• ✅ Lương theo ngày công chia theo số công chuẩn tháng.
• ✅ Tiền tăng ca theo hệ số khai ở tham số.
• ✅ Bảo hiểm phần người lao động và phần doanh nghiệp tách riêng.
• ✅ Thuế TNCN theo biểu lũy tiến khai ở tham số, có giảm trừ bản thân và người phụ thuộc.
• ✅ Quỹ lương từng bộ phận so với kế hoạch, vượt là tô đỏ.
• ✅ Tổng hợp lương cả năm từng nhân viên, có xếp hạng.
• ✅ Báo cáo tháng và báo cáo chức danh, thấy rõ chi phí nhân sự.
• ✅ Phiếu lương chọn mã nhân viên, tháng, năm là in.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM NHÂN VIÊN, DM BỘ PHẬN, THAM SỐ → BẢNG LƯƠNG (nhập ngày công, giờ tăng ca) → LƯƠNG THEO NHÂN VIÊN, QUỸ LƯƠNG BỘ PHẬN, BÁO CÁO THÁNG, BÁO CÁO CHỨC DANH, TỔNG QUAN, PHIẾU LƯƠNG, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Kế toán tiền lương doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Phòng nhân sự cần phiếu lương gửi từng người.
• Chủ doanh nghiệp muốn biết chi phí nhân sự thật mỗi tháng.
• Đơn vị đã có ngày công từ máy chấm công hoặc bảng riêng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Từ kỳ tính thuế 2026, biểu thuế tiền lương còn 5 bậc (5% – 10% – 20% – 30% – 35%), giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu đồng/tháng cho người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc — kiểm tra sheet tham số trước khi tính lương.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #bangluong #thuetncn #baohiemxahoi #phieuluong #nhansu