Chấm công bằng ký hiệu X, N, P trên lưới 31 ngày — bảng lương tự lấy ngày công, tự tính thuế và thực lĩnh

❌ Chấm công một file, tính lương một file, chép qua chép lại sai ngày công.

❌ Nghỉ phép, nghỉ lễ, làm nửa ngày… đếm tay từng người mất cả buổi.

❌ Cuối tháng mới phát hiện người thiếu công, người thừa giờ tăng ca.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Chấm công – tính lương (có bảng chấm công) dành cho đơn vị chấm công ngay trong Excel. Sheet CHẤM CÔNG THÁNG là lưới 31 ngày: mỗi dòng một người trong một tháng, gõ ký hiệu vào từng ngày — X là 1 công, N nửa công, P nghỉ phép hưởng lương, L nghỉ lễ, K nghỉ không lương, O nghỉ ốm.

Cột TỔNG CÔNG tự cộng (X, P, L tính đủ công; N tính nửa công), gõ thêm giờ tăng ca cả tháng. Bảng lương tự lấy ngày công và giờ tăng ca theo mã nhân viên – tháng – năm, không phải chép tay.

Từ đó file tính lương theo công, tiền tăng ca theo hệ số, phụ cấp, bảo hiểm, thuế TNCN theo biểu lũy tiến khai ở THAM SỐ có giảm trừ người phụ thuộc, ra thực lĩnh; kèm quỹ lương từng bộ phận so kế hoạch, chi phí nhân sự thật và phiếu lương in cho từng người.

✨ Tính năng chính

• ✅ Lưới chấm công 31 ngày theo ký hiệu, chọn từ danh sách.
• ✅ Tổng công tự cộng, phân biệt công đủ, nửa công, nghỉ không lương.
• ✅ Bảng lương tự lấy ngày công từ bảng chấm công.
• ✅ Tiền tăng ca theo hệ số khai ở tham số.
• ✅ Bảo hiểm và thuế TNCN theo biểu lũy tiến, giảm trừ gia cảnh theo tham số.
• ✅ Quỹ lương từng bộ phận so với kế hoạch.
• ✅ Chi phí nhân sự thật gồm cả bảo hiểm doanh nghiệp đóng.
• ✅ Phiếu lương chọn mã nhân viên, tháng, năm là in.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM NHÂN VIÊN, DM BỘ PHẬN, THAM SỐ → CHẤM CÔNG THÁNG → BẢNG LƯƠNG → LƯƠNG THEO NHÂN VIÊN, QUỸ LƯƠNG BỘ PHẬN, BÁO CÁO THÁNG, BÁO CÁO CHỨC DANH, TỔNG QUAN, PHIẾU LƯƠNG, HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp chưa có máy chấm công, chấm công bằng bảng.
• Xưởng, cửa hàng, văn phòng cần theo dõi phép, lễ, nửa ngày.
• Kế toán tiền lương muốn chấm công và tính lương trên một file.
• Chủ doanh nghiệp cần biết chi phí nhân sự thật mỗi tháng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Từ kỳ tính thuế 2026, biểu thuế tiền lương còn 5 bậc (5% – 10% – 20% – 30% – 35%), giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu đồng/tháng cho người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc — kiểm tra sheet tham số trước khi tính lương.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #chamcong #bangchamcong #bangluong #thuetncn #phieuluong