Gara vừa thu tiền mặt vừa chờ bảo hiểm duyệt: sổ Excel tách rõ hai loại công nợ

❌ Xe bảo hiểm sửa xong phải chờ duyệt hồ sơ, tiền treo mà không ai theo dõi.

❌ Thu tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ lẫn lộn trong một quyển sổ.

❌ Không biết nhóm dịch vụ nào đang mang lại doanh thu chính.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Sổ thu chi gara ô tô dựng đúng theo cách một gara vận hành hằng ngày: mỗi lượt xe vào ghi một dòng ở sheet THU, kèm biển số, nội dung dịch vụ và nhóm dịch vụ.

Cách ghi tiền được tách rất rõ: thanh toán tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, khách lẻ nợ, bảo hiểm nợ và trả nợ. Đây là điểm quan trọng vì nợ khách lẻ và nợ bảo hiểm thu hồi theo hai cách hoàn toàn khác nhau — trộn chung thì không quản được.

Sheet BC THANG tổng hợp doanh thu theo nhóm dịch vụ kèm tỷ trọng, cho biết gara đang sống nhờ nhóm nào. Sheet CONG NO gom theo biển số xe với hai cột nợ tách bạch.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tách 5 hình thức thu: tiền mặt, chuyển khoản, khách lẻ nợ, bảo hiểm nợ, trả nợ.
• ✅ Công nợ tách riêng khách lẻ và bảo hiểm, theo dõi độc lập.
• ✅ Bảng giá dịch vụ khai sẵn, chọn là đơn giá tự điền.
• ✅ Doanh thu theo nhóm dịch vụ kèm số lượt và tỷ trọng.
• ✅ Báo cáo theo ngày để chốt sổ cuối ca.
• ✅ Sổ chi phân nhóm, biết tiền ra vào những khoản nào.
• ✅ Ghi nhân viên thực hiện trên từng dòng.
• ✅ Gọn nhẹ, thợ hoặc thu ngân đều ghi được.

🗃️ Cấu trúc file

6 sheet nghiệp vụ kèm sheet HUONG DAN: DANH MUC (bảng giá dịch vụ, nhóm dịch vụ, nhóm chi phí, nhân viên, hình thức thanh toán) → THU, CHI (hai sổ phát sinh) → BC NGAY, BC THANG, CONG NO.

🎯 Phù hợp với ai?

• Gara sửa chữa, bảo dưỡng ô tô quy mô vừa và nhỏ.
• Gara có nhận sửa xe bảo hiểm, cần theo dõi tiền chờ duyệt.
• Chủ gara muốn biết nhóm dịch vụ nào đang mang lại doanh thu.
• Cơ sở cần sổ thu chi đơn giản, không cần cả hệ thống kho.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #garaoto #suachuaoto #thuchi #congno #baohiem