Gara lãi từ tiền công hay từ bán phụ tùng? File Excel tách hai nguồn và tính riêng từng cái

❌ Doanh thu gộp chung, không biết tiền công chiếm bao nhiêu, phụ tùng bao nhiêu.

❌ Phụ tùng nhập về nằm trong kho, không biết còn bao nhiêu, giá vốn thế nào.

❌ Khách quen quay lại nhiều lần nhưng không có lịch sử để tư vấn.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bản đầy đủ nhất cho gara ô tô: có kho phụ tùng, có lệnh sửa chữa, có sổ quỹ và có báo cáo kết quả kinh doanh.

Điểm cốt lõi là tách hai nguồn doanh thu: tiền công dịch vụ (không có giá vốn) và tiền bán phụ tùng (có giá vốn theo bình quân từ kho). Nhờ vậy lãi gộp tính đúng, và bạn thấy rõ gara đang sống nhờ tay nghề hay nhờ bán phụ tùng.

Sheet LSKH cho phép chọn một biển số và xem toàn bộ lịch sử: xe này đã vào bao nhiêu lần, làm những gì, thay phụ tùng nào — cực kỳ hữu ích khi tư vấn. Sheet LNKH thì xếp hạng khách theo lợi nhuận mang lại.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tách doanh thu dịch vụ và doanh thu phụ tùng, tính lãi riêng.
• ✅ Kho phụ tùng có xuất nhập tồn và giá vốn bình quân.
• ✅ Lệnh sửa chữa gộp cả dịch vụ và phụ tùng trên một phiếu.
• ✅ Lịch sử theo biển số xe: đã vào bao nhiêu lần, làm những gì.
• ✅ Lợi nhuận theo từng khách, xếp hạng khách giá trị.
• ✅ Sổ quỹ có đối chiếu, phát hiện lệch tiền ngay.
• ✅ Kết quả kinh doanh 12 tháng tới lợi nhuận cuối cùng.
• ✅ Báo giá và phiếu thanh toán in sẵn theo số phiếu.

🗃️ Cấu trúc file

Danh mục (ThamSo, DMPT, DMDV, DMKH, DMTC) → nhập liệu (NhapPT, LenhSua, ThuChiK) → kết xuất (NXT, SoQuy, KQKD, LSKH, LNKH) và chứng từ in (BaoGia, PhieuThanhToan).

🎯 Phù hợp với ai?

• Gara ô tô vừa sửa chữa vừa bán phụ tùng.
• Cơ sở bảo dưỡng có kho phụ tùng riêng cần quản lý tồn.
• Chủ gara muốn biết khách nào mang lại lợi nhuận nhiều nhất.
• Đơn vị cần báo giá chuyên nghiệp gửi khách trước khi sửa.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #garaoto #phutung #lenhsua #KQKD #suachuaoto