Mở file là thấy ngay xe nào sắp hết đăng kiểm, hết bảo hiểm, hết giấy đi đường hay đã quá km thay nhớt

❌ Mười mấy xe, mỗi xe bốn loại hạn khác nhau, nhớ bằng đầu thế nào cũng sót.

❌ Thay nhớt có xe tính theo ngày, có xe chạy nhiều phải tính theo km.

❌ Đến lúc bị lập biên bản mới biết giấy tờ xe đã hết hạn.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý cảnh báo thời hạn xe ô tô làm đúng một việc và làm cho chắc: theo dõi 4 loại hạn của từng xe — đăng kiểm, bảo hiểm xe, thay nhớt, giấy đi đường — rồi tô màu để bạn nhìn là biết xe nào phải xử lý.

Khai danh sách xe (biển số, loại xe, tài xế, số điện thoại, số km hiện tại) và các ngưỡng báo trước: đăng kiểm, bảo hiểm báo trước 30 ngày, thay nhớt 15 ngày, giấy đi đường 7 ngày; chu kỳ thay nhớt 180 ngày hoặc 5.000 km. Mỗi lần đăng kiểm, mua bảo hiểm, thay nhớt, cấp giấy chỉ cần ghi thêm một dòng nhật ký — không phải xóa dòng cũ, file tự lấy lần gần nhất.

Sheet XU LY GAP tự lọc ra các xe cần làm ngay kèm số điện thoại tài xế, hạng mục cần xử lý và số ngày còn lại; sheet BAO CAO đếm số xe quá hạn, sắp hết hạn, còn hạn, chưa có dữ liệu theo từng hạng mục.

✨ Tính năng chính

• ✅ 4 hạng mục hạn: đăng kiểm, bảo hiểm, thay nhớt, giấy đi đường.
• ✅ Ngưỡng báo trước riêng cho từng hạng mục, sửa ở tham số.
• ✅ Thay nhớt theo cả ngày và km, cái nào đến trước báo trước.
• ✅ Nhật ký ghi nối tiếp, giữ nguyên lịch sử, tự lấy lần mới nhất.
• ✅ Tô màu tự động: xanh còn hạn, cam sắp hết, đỏ quá hạn.
• ✅ Danh sách xe cần xử lý gấp kèm số điện thoại tài xế.
• ✅ Báo cáo tổng hợp số xe theo tình trạng từng hạng mục.
• ✅ Ngày theo dõi tự lấy hôm nay, mở file là số liệu mới.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM XE, THAM SO, NHAT KY (nhập tay) → CANH BAO, XU LY GAP, BAO CAO (tự động) → HDSD.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp có đội xe tải, xe con, xe khách dịch vụ.
• Nhà xe muốn được nhắc trước khi giấy tờ hết hạn.
• Bộ phận hành chính quản lý xe công ty.
• Chủ xe muốn nhắc tài xế thay nhớt đúng ngày, đúng km.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File dạng .xlsm, có đoạn macro đã khóa để bảo vệ file; bảng cảnh báo tính bằng công thức, mở file là tự cập nhật theo ngày hôm nay. Nếu Excel hiện thanh cảnh báo, bấm Enable Content.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Sheet xử lý trung gian đã được ẩn; bạn chỉ nhập vào DM XE, THAM SO và NHAT KY.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlyxe #dangkiem #baohiemxe #thaynhot #canhbaohan