Cuối tháng ghi điện nước 14 phòng rồi cộng tay từng phiếu? Excel làm trong 5 phút

❌ Ghi chỉ số điện nước vào sổ, về nhà nhân chia từng phòng, sai một phòng là cãi nhau.

❌ Không nhớ hợp đồng phòng nào sắp hết hạn để gia hạn hoặc tìm khách mới.

❌ Tiền cọc giữ của ai bao nhiêu, đến lúc trả phòng mới đi tìm lại giấy.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý phòng trọ cho thuê chạy theo kỳ tính tiền. Bạn gõ một ngày bất kỳ trong tháng vào ô vàng, toàn bộ file chuyển sang kỳ đó — không phải mở file mới mỗi tháng.

Hằng tháng bạn chỉ ghi chỉ số điện, chỉ số nước mới cho từng phòng ở sheet ChiSo. File tự lấy chỉ số cũ của kỳ trước, tính số điện, số nước tiêu thụ, nhân đơn giá, cộng tiền phòng và các phụ thu theo người, theo xe, ra ngay số phải thu từng phòng.

Sheet PhieuBao in phiếu báo tiền cho từng phòng, có cả số tài khoản nhận tiền. Sheet TinhTrang cho biết phòng nào đang thuê, hợp đồng còn bao nhiêu ngày, cọc đang giữ bao nhiêu và phải thu lũy kế.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tính tiền theo kỳ, chỉ đổi một ô là chuyển tháng.
• ✅ Chỉ số cũ tự lấy từ kỳ trước, chỉ ghi chỉ số mới.
• ✅ Phụ thu theo người, theo xe và các khoản giảm trừ.
• ✅ Phiếu báo tiền in sẵn cho từng phòng, có số tài khoản nhận.
• ✅ Theo dõi hạn hợp đồng, còn bao nhiêu ngày thì báo.
• ✅ Quản lý tiền cọc theo từng phòng, biết đang giữ bao nhiêu.
• ✅ Công nợ lũy kế từng phòng, ai còn thiếu tháng nào.
• ✅ Báo cáo tỷ lệ lấp đầy, doanh thu và lợi nhuận cả năm.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: ThamSo (tên nhà trọ, đơn giá điện nước, số tài khoản), DMPhong, DMKhach, HopDong → ChiSo, ThuChi (nhập hằng tháng) → HoaDon, TinhTrang, BaoCao, PhieuBao.

🎯 Phù hợp với ai?

• Chủ nhà trọ, khu trọ từ vài phòng đến vài chục phòng.
• Người cho thuê căn hộ, phòng dịch vụ theo tháng.
• Chủ nhà muốn phiếu báo tiền rõ ràng, tránh tranh cãi với khách.
• Ai cần theo dõi hạn hợp đồng và tiền cọc chặt chẽ.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Đơn giá điện, nước do chủ nhà khai theo đúng giá quy định hiện hành.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #phongtro #chothuephong #diennuoc #nhatro #tienphong