Khách gọi đặt phòng ngày 20: còn phòng không? Lịch phòng Excel trả lời trong 2 giây

❌ Sổ đặt phòng ghi theo ngày, muốn biết một phòng trống những đêm nào phải lật cả tuần.

❌ Nhận trùng phòng cho hai khách, đến nơi mới phát hiện.

❌ Không biết công suất phòng và giá bán bình quân — hai chỉ số sống còn của khách sạn.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý phòng khách sạn có sheet LichPhong dựng theo dạng lưới: dòng là phòng, cột là ngày. Ô nào có mã đặt phòng nghĩa là đêm đó đã có khách, ô trống là còn nhận được. Nhìn lưới là biết phòng trống.

Sheet TinhTrang cho biết tình trạng tại một ngày cụ thể: phòng nào trống, phòng nào đang có khách, khách nào sắp trả phòng, còn mấy đêm nữa.

Về mặt kinh doanh, file tính hai chỉ số mà chủ khách sạn nào cũng cần: công suất phòng bình quân và ADR — giá bán bình quân một đêm. Giá phòng tách riêng ngày thường và cuối tuần, doanh thu tách riêng tiền phòng và tiền dịch vụ.

✨ Tính năng chính

• ✅ Lịch phòng dạng lưới phòng × ngày, báo trùng lịch.
• ✅ Tình trạng phòng tại một ngày, biết ai đang ở, còn mấy đêm.
• ✅ Giá ngày thường và giá cuối tuần tách riêng theo loại phòng.
• ✅ Công suất phòng bình quân tính tự động theo kỳ.
• ✅ Chỉ số ADR — giá bán bình quân một đêm.
• ✅ Doanh thu dịch vụ tách riêng khỏi doanh thu phòng.
• ✅ Theo dõi nguồn đặt phòng, biết kênh nào mang khách về.
• ✅ Phiếu tính tiền tổng hợp tiền phòng và dịch vụ theo mã đặt.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: ThamSo, DMLoaiPhong (loại phòng, sức chứa, hai mức giá), DMPhong (từng phòng, tầng, view, tiện nghi) → DatPhong, DichVu (nhập liệu) → TinhTrang, LichPhong, PhieuTinhTien, BaoCao.

🎯 Phù hợp với ai?

• Khách sạn, nhà nghỉ, homestay quy mô vừa và nhỏ.
• Cơ sở lưu trú nhận đặt phòng qua nhiều kênh khác nhau.
• Chủ khách sạn cần theo dõi công suất và ADR theo tháng.
• Lễ tân cần công cụ tra phòng trống nhanh khi khách gọi.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #khachsan #datphong #lichphong #congsuatphong #ADR