Nhập 1.000 thành phẩm là kho nguyên liệu tự trừ theo định mức: file Excel sản xuất – kho – bán hàng bản đầy đủ

❌ Sản xuất xong một đợt không biết đã tiêu hết bao nhiêu nguyên liệu.

❌ Nguyên liệu hết giữa chừng mới biết, phải chạy đi nhập gấp.

❌ Giá thành thành phẩm ước chừng, bán xong không biết lãi thật.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý sản xuất – kho – bán hàng quản trọn một vòng: mua nguyên liệu → sản xuất → nhập kho thành phẩm → bán hàng. Trái tim của file là bảng Quy đổi (định mức sản xuất): mỗi thành phẩm gồm những nguyên liệu nào, định mức bao nhiêu, hao hụt bao nhiêu phần trăm.

Khi ghi nhập kho thành phẩm, file tự lập phiếu xuất nguyên liệu theo định mức, trừ kho nguyên liệu, tính đơn giá nguyên liệu cấu thành rồi cộng chi phí lưu kho và chi phí sản xuất để ra giá thành. Bảng nguyên liệu thiếu cần nhập để sản xuất báo trước mã nào sắp không đủ.

Phía bán hàng có bảng kê bán theo số phiếu, in phiếu bán hàng, và sheet Theo doi trả ra doanh thu, lợi nhuận theo giá thành thật, top sản phẩm bán chạy. Đây là bản gốc có VBA; đơn vị cần bản thuần công thức xem bài Quản lý sản xuất kho bán hàng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Định mức sản xuất (BOM) kèm tỷ lệ hao hụt từng nguyên liệu.
• ✅ Tự xuất nguyên liệu theo phiếu nhập thành phẩm.
• ✅ Cảnh báo nguyên liệu thiếu cần nhập để kịp sản xuất.
• ✅ Giá thành nhập kho gồm nguyên liệu, lưu kho, chi phí sản xuất.
• ✅ Hai kho riêng nguyên liệu và thành phẩm, mỗi kho có thẻ kho và nhập xuất tồn.
• ✅ Bảng kê bán hàng theo số phiếu, in phiếu bán hàng cho khách.
• ✅ Doanh thu – lợi nhuận – top bán chạy theo tháng hoặc khoảng ngày.
• ✅ Hàng thương mại mua về bán thẳng vẫn nhập chung được.

🗃️ Cấu trúc file

Kho nguyên liệu: DMKHCC, DMNL → BK NHAP NL → Phieu nhap NL, Phieu xuat NL, The kho NL, TH NXT NL. Sản xuất: Quy doi (định mức). Thành phẩm và bán hàng: DMKH, DMSP → BK NHAP, BK BAN HANG → The kho, TH NXT, PhieuBanHang, Theo doi.

🎯 Phù hợp với ai?

• Xưởng sản xuất nhỏ và vừa có công thức định mức rõ ràng.
• Cơ sở thực phẩm, may mặc, gia công, vật liệu.
• Kế toán cần giá thành nhập kho để tính lãi đúng.
• Chủ xưởng vừa sản xuất vừa trực tiếp bán hàng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File có VBA (macro) để chạy các nút lệnh → khi mở lần đầu hãy bấm Enable Content để bật macro.
• Lưu file ở định dạng .xlsm, không lưu thành .xlsx vì sẽ mất toàn bộ nút lệnh.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên trên Windows. Macro không chạy ổn định trên WPS Office bản free.
• Phiếu bán hàng / phiếu tính tiền in từ file là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn. Hóa đơn giao khách phải lập bằng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #sanxuat #dinhmucsanxuat #BOM #giathanh #quanlykho