Mỗi người đặt mã hàng một kiểu, kho loạn hết: file Excel sinh mã theo một chuẩn duy nhất

❌ Người đặt mã theo tên, người theo số thứ tự — nhìn mã không biết là hàng gì.

❌ Cùng một sản phẩm bị tạo hai mã khác nhau, tồn kho tách làm đôi.

❌ Nhập hàng từ sàn thương mại điện tử, tên hàng dài dòng, mỗi lần lại tự nghĩ mã mới.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Tạo mã hàng tự động là công cụ dùng trước khi đưa hàng vào file kho: nó sinh ra mã hàng theo một quy tắc thống nhất để mọi người trong công ty dùng chung.

Bạn khai một lần các bộ mã thành phần: mã nhóm hàng, mã thương hiệu, mã màu, mã quy cách. Sau đó dán danh sách tên hàng — kể cả tên dài lấy từ nhà cung cấp hay sàn thương mại điện tử — vào sheet NhapLieu. Nhờ bảng TuKhoa, file tự nhận diện nhóm hàng và thương hiệu từ tên, rồi ghép lại thành mã đề xuất.

Quan trọng không kém là cột Kết quả kiểm tra: file báo ngay mã nào đã tồn tại, dòng nào thiếu thông tin, dòng nào hợp lệ. Bạn chỉ xử lý các dòng có vấn đề rồi chuyển toàn bộ mã hợp lệ sang danh mục chính.

✨ Tính năng chính

• ✅ Sinh mã hàng theo quy tắc thống nhất từ nhóm, hiệu, màu, quy cách.
• ✅ Tự nhận nhóm và thương hiệu từ tên hàng qua bảng từ khóa.
• ✅ Kiểm tra trùng mã trước khi đưa vào danh mục.
• ✅ Báo dòng thiếu thông tin kèm việc cần làm cụ thể.
• ✅ Danh mục mã tập trung, lưu cả mã SKU của nhà cung cấp.
• ✅ Tra cứu bằng từ khóa, tìm nhanh mã đã tạo.
• ✅ Đếm số mã đã tạo theo từng nhóm và từng thương hiệu.
• ✅ Ghi nguồn mua cho mỗi mã, biết hàng từ đâu về.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: ThamSo, DM_Nhom, DM_ThuongHieu, DM_ThuocTinh, DM_NguonMua, TuKhoa (khai bộ mã và quy tắc) → NhapLieu (dán danh sách hàng) → KetQua (mã đề xuất và kiểm tra) → DanhMucMa, TraCuu, TongQuan.

🎯 Phù hợp với ai?

• Cửa hàng, kho bắt đầu chuẩn hóa lại danh mục hàng hóa.
• Đơn vị nhập hàng từ nhiều nguồn với tên gọi không thống nhất.
• Người bán hàng online cần mã nội bộ khác mã trên sàn.
• Doanh nghiệp có nhiều người cùng tạo mã, cần một chuẩn chung.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #mahang #SKU #chuanhoadanhmuc #quanlykho #tienich