Cụm 14 sân cầu lông: giờ này sân nào trống, ai đặt cố định, ai còn nợ tiền sân?

❌ Khách gọi hỏi 19h tối nay còn sân không — phải lật sổ tìm mỏi mắt.

❌ Khách đặt cố định hằng tuần và khách đặt lẻ ghi lẫn lộn, dễ nhận trùng.

❌ Cuối tháng không biết ai đã đóng tiền sân tháng, ai còn thiếu.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý sân cầu lông có sheet SoDoSan dựng dạng lưới sân × khung giờ cho một ngày cụ thể. Ô nào có mã là đã có người giữ, ô trống là còn nhận được — và file phân biệt luôn khách đặt cố định theo tháng với khách đặt lẻ.

Sheet TraCuu nhanh hơn nữa: gõ ngày và giờ, file trả về ngay số sân còn trống, giá của khung giờ đó (đã phân biệt ngày thường và cuối tuần) và danh sách sân kèm ai đang giữ.

Về tiền, khách đặt cố định theo hợp đồng tháng có cột đã thu và trạng thái; khách đặt lẻ ghi từng phiếu với số tiền, đã thu, còn nợ và cảnh báo. Sheet BaoCao tách rõ doanh thu từ hai nhóm khách này.

✨ Tính năng chính

• ✅ Sơ đồ sân theo khung giờ, nhìn một lần biết ngay chỗ trống.
• ✅ Tra cứu theo ngày và giờ, trả kết quả tức thì kèm giá.
• ✅ Phân biệt khách đặt cố định và khách đặt lẻ, báo trùng lịch.
• ✅ Giá theo khung giờ, tách ngày thường và cuối tuần.
• ✅ Hợp đồng đặt tháng theo thứ trong tuần và khung giờ cố định.
• ✅ Theo dõi công nợ tiền sân cho cả hai nhóm khách.
• ✅ Báo cáo doanh thu tách theo nhóm khách và số giờ đã bán.
• ✅ Phiếu thu in sẵn cho khách.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: ThamSo, DMSan (sân, khu, mặt sân, hệ thống đèn), BangGia (giá theo khung giờ) → DatCoDinh, DatLe (nhập liệu) → SoDoSan, TraCuu, BaoCao, PhieuThu.

🎯 Phù hợp với ai?

• Cụm sân cầu lông, sân bóng, sân tennis cho thuê theo giờ.
• Chủ sân có cả khách đặt cố định hằng tuần và khách vãng lai.
• Nhân viên trực sân cần tra nhanh khi khách gọi.
• Chủ sân muốn biết khung giờ nào đang trống nhiều để làm khuyến mãi.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #sancaulong #chothuesan #sodosan #dattruoc #thethao