Học sinh nghỉ buổi nào thì trừ buổi đó: file Excel tính học phí theo điểm danh thực tế

❌ Thu học phí cào bằng cả tháng, phụ huynh thắc mắc vì con nghỉ mấy buổi.

❌ Điểm danh trong sổ giấy, cuối tháng ngồi đếm dấu x cho từng em.

❌ Không biết em nào đã đóng, em nào còn nợ học phí tháng trước.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý trung tâm dạy thêm chạy đúng theo mạch tự nhiên của một trung tâm: mở lớp → nhận học sinh → dạy buổi nào điểm danh buổi đó → tính học phí theo số buổi thực học → thu tiền → ra doanh thu.

Sheet DIEM_DANH là bảng lưới theo ngày trong tháng, đánh dấu x cho từng học sinh. Sheet HOC_PHI tự đếm số buổi mỗi em đã học, nhân với học phí một buổi của lớp, trừ phần miễn giảm nếu có, ra số phải thu — rồi đối chiếu với sổ thu tiền để biết còn nợ bao nhiêu.

Sheet DOANH_THU tổng hợp cả năm theo tháng, tách rõ doanh thu phát sinh và số đã thu. Đây là bảng tổng hợp doanh thu nội bộ, làm số liệu đối chiếu khi kê khai.

✨ Tính năng chính

• ✅ Học phí theo số buổi thực học, minh bạch với phụ huynh.
• ✅ Điểm danh dạng lưới theo ngày, đánh dấu nhanh gọn.
• ✅ Sổ buổi học ghi nội dung bài dạy, số tiết, giáo viên phụ trách.
• ✅ Cột miễn giảm cho từng em, có ghi chú lý do.
• ✅ Theo dõi công nợ học phí theo từng kỳ, biết ai còn nợ.
• ✅ Tổng hợp theo lớp: số học sinh, số buổi đã dạy, doanh thu từng lớp.
• ✅ Báo cáo doanh thu cả năm theo tháng.
• ✅ Phiếu thu học phí in sẵn, chọn số phiếu là tự điền.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DM_LOP (lớp, môn, giáo viên, học phí một buổi), DM_HS (học sinh và phụ huynh) → DIEM_DANH, BUOI_HOC, THU_TIEN (nhập liệu) → HOC_PHI, TH_LOP, DOANH_THU, PHIEU_THU (kết xuất).

🎯 Phù hợp với ai?

• Trung tâm dạy thêm, luyện thi có nhiều lớp và nhiều giáo viên.
• Lớp luyện thi, lớp bồi dưỡng cần tính học phí minh bạch theo buổi.
• Trung tâm ngoại ngữ, năng khiếu thu học phí theo buổi.
• Chủ trung tâm cần bảng doanh thu rõ ràng.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• Trung tâm tự đảm bảo điều kiện dạy thêm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

#exceltudonghoa #fileexcel #daythem #trungtam #hocphi #diemdanh #giaoduc