Ba xe cùng chạy, một xe gần như không lãi: file Excel chỉ ra ngay xe nào đang ăn hết lợi nhuận

❌ Doanh thu tính chung cả đội, không biết xe nào đang gánh, xe nào đang lỗ.

❌ Dầu đổ bao nhiêu cũng chấp nhận, không có định mức để so.

❌ Lương tài xế tính theo chuyến, cuối tháng cộng tay từng người rất dễ sai.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này quản lý vận tải theo mô hình doanh thu chỉ tính cước: mỗi chuyến chở được tính tiền theo bảng giá tuyến — cùng lúc ra luôn đơn giá lương tài xế cho chuyến đó.

Bảng giá khai theo bộ ba tên hàng – điểm đi – điểm đến. Khi ghi nhật ký chuyến, bạn chọn tuyến là đơn giá cước và đơn giá lương tự điền, doanh thu và lương chuyến tự tính. Không còn tra bảng giấy, không còn báo nhầm giá.

Riêng phần dầu, sheet NKDau ghi số km và số lít thực đổ, so với định mức 100km đã khai, cho ra chênh lệch dầu từng lần — đây là chỗ thất thoát nhiều nhất trong vận tải. Báo cáo theo xe tách rõ 8 khoản chi phí để biết xe nào đang tốn ở đâu.

✨ Tính năng chính

• ✅ Bảng giá theo tuyến, chọn là ra cả giá cước và giá lương tài xế.
• ✅ Doanh thu và lương chuyến tự tính ngay trên nhật ký.
• ✅ So dầu thực đổ với định mức 100km, hiện chênh lệch từng lần.
• ✅ Báo cáo lãi lỗ theo từng xe, tách 8 khoản chi phí.
• ✅ Bảng lương từng tài xế theo tháng, in ra trả lương.
• ✅ Phân biệt sửa xe tài xế ứng và công ty thanh toán.
• ✅ Tổng hợp 12 tháng có tỷ suất lợi nhuận từng tháng.
• ✅ Gõ 0 vào ô tháng để xem số liệu cả năm.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DanhMuc (tài xế, xe phụ trách, lương căn bản), BangGia (giá cước và giá lương theo tuyến) → NKChuyen, NKDau, CPKhac (nhập liệu) → BangLuong, BCTheoXe, BCLuongTX, TongHop.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị vận tải chở thuê, doanh thu tính theo cước chuyến.
• Nhà xe chở đất, đá, vật liệu theo tuyến cố định.
• Chủ xe cần kiểm soát mức tiêu hao dầu so với định mức.
• Đơn vị trả lương tài xế theo chuyến, cần bảng lương tự động.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #vantai #cuocvanchuyen #dinhmucdau #luongtaixe #laivantai