Vừa chở thuê vừa mua bán cát đá: file Excel tách doanh thu cước và doanh thu hàng, ra lãi từng xe và công nợ hai chiều

❌ Tiền cước và tiền bán cát đá lẫn vào nhau, không biết mảng nào đang lãi.

❌ Mua hàng ở bãi, đổ dầu ghi nợ cây xăng, cuối tháng không nhớ còn nợ ai bao nhiêu.

❌ Chủ hàng xin bảng kê chi tiết các chuyến trong tháng, lại phải ngồi lọc tay.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Vận tải kết hợp mua bán hàng hóa dành cho nhà xe vừa chở thuê theo chuyến vừa mua bán vật liệu (cát, đá, xi măng, gạch…). Bảng giá khai theo tên hàng + điểm đi + điểm đến: ghi một chuyến vào nhật ký là file tự điền đơn giá cước của khách và đơn giá lương chuyến của tài xế.

Mỗi lần mua hàng, bán hàng đều ghi kèm biển số xe chở, nên lợi nhuận từng xe gồm đủ cả cước lẫn chênh lệch hàng hóa. Nhật ký dầu nhập giá và số tiền là ra số lít, so với định mức theo km để thấy chênh lệch dầu. Sổ thanh toán ghi thu của khách, trả cho nhà cung cấp.

Báo cáo gồm lãi lỗ từng xe, bảng lương tài xế (lương chuyến, bồi dưỡng, lương căn bản, trừ tiền ứng), bảng chi tiết thu – chi từng xe chọn xe + tháng là in gửi đối chiếu, công nợ phải thu – phải trả lũy kế đến tháng chọn và bảng tổng hợp 12 tháng.

✨ Tính năng chính

• ✅ Bảng giá theo tuyến tự điền cước khách và lương chuyến.
• ✅ Nhật ký dầu có định mức theo km và chênh lệch dầu.
• ✅ Mua – bán hàng hóa gắn biển số xe chở hàng.
• ✅ Lãi lỗ từng xe gồm cả doanh thu cước và doanh thu hàng.
• ✅ Bảng lương tài xế theo chuyến, có trừ tiền ứng.
• ✅ Bảng chi tiết thu – chi từng xe in theo tháng.
• ✅ Công nợ phải thu khách, phải trả nhà cung cấp lũy kế.
• ✅ Tổng hợp 12 tháng kèm tỷ suất lợi nhuận.

🗃️ Cấu trúc file

Danh mục: DanhMuc (tài xế, xe, tên hàng, địa điểm), DMMuaBan (hàng hóa, đối tác), BangGia → Phát sinh: NKChuyen, NKDau, CPKhac, MuaHang, BanHang, ThanhToan → Báo cáo: BangLuong, BCTheoXe, BCLuongTX, ChiTietXe, CongNo, TongHop.

🎯 Phù hợp với ai?

• Nhà xe ben chở vật liệu, kiêm mua bán cát đá, xi măng.
• Hộ kinh doanh vận tải từ vài đến vài chục đầu xe.
• Chủ xe cần theo dõi nợ với bãi vật liệu, cây xăng, khách công trình.
• Đơn vị phải gửi bảng kê chi tiết từng xe cho chủ hàng đối chiếu.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #vantai #xeben #vatlieuxaydung #congno #loinhuanxe