Ba người chung tiền mua xe chạy: ai góp bao nhiêu, chia lãi thế nào cho minh bạch?
❌ Người góp tiền mặt, người chi hộ tiền sửa xe — cuối năm cãi nhau ai góp nhiều hơn.
❌ Chia lãi theo cảm tính vì không có bảng tỷ lệ sở hữu rõ ràng.
❌ Không biết đã hoàn được bao nhiêu vốn, còn bao lâu nữa thì thu hồi xong.
Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.
📋 Giới thiệu sản phẩm
File Thu chi vận tải góp vốn giải quyết chuyện tế nhị nhất trong làm ăn chung: ai đã bỏ ra bao nhiêu và được chia bao nhiêu.
Sheet QuyetToanCD tính tổng đóng góp của mỗi cổ đông gồm cả hai phần: tiền góp trực tiếp và tiền chi hộ (người này tự bỏ tiền sửa xe, đổ dầu). Từ đó ra tỷ lệ sở hữu theo số liệu đã ghi, làm số liệu tham khảo khi chia lợi nhuận theo thỏa thuận góp vốn — đã chia bao nhiêu, còn phải chia bao nhiêu.
Song song, file quản lý đầy đủ hoạt động của đội xe: đầu tư và khấu hao, doanh thu theo chuyến, chi phí vận hành, sổ quỹ, công nợ hai chiều và báo cáo lãi lỗ 12 tháng. Có tùy chọn tính hay không tính khấu hao vào chi phí — điểm hay tranh cãi giữa các cổ đông.
✨ Tính năng chính
- ✅ Quyết toán từng cổ đông: cam kết, đã góp, chi hộ, tỷ lệ sở hữu.
- ✅ Tính cả phần chi hộ trực tiếp vào vốn góp, không bỏ sót.
- ✅ Theo dõi hoàn vốn và chia lợi nhuận cho từng người.
- ✅ Tùy chọn tính khấu hao vào chi phí hay không.
- ✅ Quản lý đầu tư xe: tổng vốn, đã thanh toán, còn phải trả.
- ✅ Báo cáo lãi lỗ 12 tháng theo chỉ tiêu.
- ✅ Công nợ hai chiều với khách hàng và nhà cung cấp.
- ✅ Sổ quỹ và dashboard tổng quan tình hình.
🗃️ Cấu trúc file
Các sheet: DanhMuc (tên đội xe, tùy chọn khấu hao) → DauTu, GopVon, DoanhThu, ChiPhiVH, SoQuy (nhập liệu) → CongNo, BaoCaoLaiLo, QuyetToanCD, Dashboard.
🎯 Phù hợp với ai?
- Nhóm bạn hoặc người thân chung vốn mua xe chạy dịch vụ.
- Đội xe nhiều cổ đông cần quyết toán minh bạch cuối năm.
- Đơn vị vận tải cần theo dõi hoàn vốn và khấu hao.
- Ai đang làm ăn chung và muốn tránh mâu thuẫn về tiền bạc.
📦 Bạn nhận được gì?
- Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
- Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
- Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
- Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.
💡 Lưu ý
- File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
- Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
- Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
- Tỷ lệ và cách chia lợi nhuận theo thỏa thuận góp vốn bằng văn bản giữa các bên; file là công cụ ghi chép.
- File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
- File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
- Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.
🧭 Chọn bản nào?
| Bản | Dành cho | VBA |
|---|---|---|
| Vận tải kết hợp mua bán hàng hóa | Xe vừa chở thuê vừa mua bán hàng, công nợ hai chiều | Không VBA |
| Vận tải theo chuyến và theo xe | Tính lãi theo từng chuyến, từng xe, có mở/đóng chuyến | Có VBA |
| Quản lý đội xe và hiệu quả vận hành tháng | So sánh doanh thu, chi phí, tỷ suất lợi nhuận qua 12 tháng | Không VBA |
| Vận tải tính lương tháng có chấm công và tạm ứng | Tài xế ăn lương tháng kèm lương chuyến, có tạm ứng | Không VBA |
| Vận tải: nhật ký dầu, lương tài xế | Kiểm soát dầu từng lần đổ so với định mức | Không VBA |
| Vận tải có thuê xe ngoài và bán hàng hóa | Nhà xe thuê thêm xe ngoài và bán kèm hàng hóa | Không VBA |
| Vận tải góp vốn cổ đông (bài này) | Nhiều người chung vốn mua xe, cần quyết toán từng người | Không VBA |
| Vận tải bản rút gọn | Nhà xe nhỏ, chỉ cần lãi từng xe và bảng lương, ít sheet | Không VBA |
| Vận tải: doanh thu tính theo cước chuyến | Nhà xe cần doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng xe theo cước chuyến | Không VBA |
📞 Nhận file & tư vấn
Zalo: 0888803299 • Excel tự động hóa
YouTube: @exceltudonghoa — xem video chạy thử file trước khi quyết định
Nhắn Zalo 0888803299 hoặc inbox trực tiếp cho Page để được gửi bản demo hoặc video demo và tư vấn đúng nghiệp vụ của bạn. Chỉnh sửa nhỏ (đổi tên cột, thêm cột thông tin, đưa logo và tên đơn vị lên mẫu in) được hỗ trợ theo thỏa thuận khi trao đổi; chỉnh sửa theo quy trình riêng của đơn vị được báo giá trước khi làm.
#exceltudonghoa #fileexcel #gopvon #codong #vantai #quyettoan #khauhao