Xe quá hạn đăng kiểm mà không ai biết: file Excel canh giúp cả giấy tờ lẫn lịch bảo dưỡng

❌ Đăng kiểm, bảo hiểm mỗi xe một hạn khác nhau, quên là bị phạt.

❌ Không biết xe nào sắp tới km thay dầu, đến lúc hỏng máy mới nhớ.

❌ Nhiên liệu đổ nhiều hơn định mức mà không có bảng nào so sánh.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File Quản lý xe ô tô dành cho đơn vị có đội xe nội bộ: xe công vụ, xe tải, xe phục vụ sản xuất — nơi việc quan trọng không phải doanh thu mà là giữ xe luôn hợp lệ và hoạt động tốt.

Sheet CANHBAO là trung tâm: bạn cài ngưỡng cảnh báo hạn giấy tờ (mặc định 30 ngày) và ngưỡng km thay dầu (mặc định 500 km), file quét toàn bộ đội xe và phân loại thành quá hạn, sắp đến hạn, bình thường — kèm việc cần làm cụ thể cho từng xe.

Sheet LICHTRINH ghi từng chuyến với km đồng hồ lúc đi và lúc về, so nhiên liệu định mức với nhiên liệu thực đổ, ra chênh lệch. Sheet LYLICH lưu toàn bộ lịch sử sửa chữa, bảo dưỡng của từng xe theo số km.

✨ Tính năng chính

• ✅ Cảnh báo hạn đăng kiểm và bảo hiểm theo ngưỡng tự cài.
• ✅ Cảnh báo km thay dầu, không để quá hạn bảo dưỡng.
• ✅ So nhiên liệu định mức với thực đổ, phát hiện thất thoát.
• ✅ Lý lịch sửa chữa từng xe theo số km đồng hồ.
• ✅ Hồ sơ xe đầy đủ: số khung, số máy, năm sản xuất, nguyên giá.
• ✅ Lịch trình chuyến ghi km đi, km về, nội dung công tác.
• ✅ Báo cáo theo khoảng ngày: tổng km, nhiên liệu, chi phí từng xe.
• ✅ Phân theo đơn vị sử dụng, biết bộ phận nào dùng xe nhiều.

🗃️ Cấu trúc file

6 sheet: DANHMUC (chủng loại, nhãn hiệu, nhiên liệu, đơn vị sử dụng, tài xế, gara), XE (hồ sơ từng xe) → LICHTRINH, LYLICH (nhập liệu) → CANHBAO, BAOCAO.

🎯 Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp có đội xe công vụ, xe phục vụ sản xuất.
• Đơn vị quản lý nhiều xe cần theo dõi hạn giấy tờ tập trung.
• Bộ phận hành chính quản trị chịu trách nhiệm về đội xe.
• Đơn vị muốn kiểm soát tiêu hao nhiên liệu theo định mức.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #quanlyxe #doixe #dangkiem #baoduong #nhienlieu