Xe nhà chạy không đủ phải thuê xe ngoài, lại bán cả hàng: file Excel tách bạch từng nguồn lãi

❌ Thuê xe ngoài chạy hộ, chi phí đó lẫn vào chi phí xe nhà, không biết lãi thật.

❌ Vừa chở thuê vừa bán vật liệu, doanh thu hai loại trộn chung.

❌ Công nợ với chủ hàng, với nhà xe thuê ngoài, với khách mua hàng — ba loại một sổ.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

File này dựng cho mô hình vận tải phức tạp hơn thông thường: vừa chạy xe nhà, vừa thuê xe ngoài, vừa mua bán hàng hóa.

Trên sổ phát sinh, mỗi dòng ghi rõ tên công ty vận chuyển — là “XE NHÀ” hay một nhà xe thuê ngoài. Nhờ vậy chi phí thuê xe ngoài được tách thành một khoản riêng trong báo cáo, không lẫn vào chi phí vận hành đội xe nhà.

Phần hàng hóa cũng độc lập: có danh mục hàng, tồn đầu kỳ, giá vốn và bảng TH HÀNG HÓA theo dõi nhập xuất tồn. Doanh thu vì thế gồm hai nguồn — tiền cước và tiền bán hàng — còn chi phí có thêm dòng giá vốn hàng bán. Báo cáo năm tách đủ 8 khoản chi phí để nhìn ra chỗ tốn tiền.

✨ Tính năng chính

• ✅ Tách chi phí thuê xe ngoài khỏi chi phí đội xe nhà.
• ✅ Doanh thu hai nguồn: cước vận chuyển và bán hàng hóa.
• ✅ Xuất nhập tồn hàng hóa có giá trị nhập và giá trị xuất.
• ✅ Bảng giá theo tuyến gồm giá cước và lương tài xế mỗi chuyến.
• ✅ Bảng kê theo ngày lọc theo biển số hoặc công ty vận chuyển.
• ✅ Báo cáo theo chuyến dựa trên cột mở/đóng chuyến.
• ✅ Bảng lương tài xế theo tháng.
• ✅ Công nợ hai chiều theo khoảng ngày tùy chọn.

🗃️ Cấu trúc file

Danh mục (DANH MỤC xe và tài xế, DM CHI PHÍ, DM HÀNG HÓA, DM KHÁCH HÀNG, DM CTY VC, DM TUYẾN) → PHÁT SINH (sổ duy nhất) → BẢNG KÊ NGÀY, BẢNG LƯƠNG TX, CHI TIẾT XE, CHUYẾN XE, TỔNG HỢP THÁNG, TỔNG HỢP NĂM, CÔNG NỢ, TH HÀNG HÓA.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị vận tải có lúc phải thuê xe ngoài chạy hộ.
• Nhà xe vừa chở thuê vừa kinh doanh vật liệu xây dựng.
• Doanh nghiệp cần tách rõ lãi từ vận tải và lãi từ bán hàng.
• Đơn vị có công nợ với nhiều nhóm đối tác khác nhau.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #vantai #thuexengoai #banhang #congno #chiphivantai