Dầu là khoản tốn nhất và cũng dễ thất thoát nhất: theo dõi từng lần đổ so với định mức

❌ Tài xế báo đổ bao nhiêu thì ghi bấy nhiêu, không có cơ sở đối chiếu.

❌ Biết tổng tiền dầu tháng nhưng không biết chênh so với định mức bao nhiêu lít.

❌ Lương tài xế gồm lương chuyến, bồi dưỡng, tiền vé, trừ tiền ứng — tính tay rất rối.

Ảnh minh họa giao diện file – số liệu trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu khách hàng.

📋 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bản đầy đủ của bộ quản lý vận tải theo cước, với hai điểm mạnh nổi bật.

Thứ nhất là nhật ký đổ dầu: mỗi lần đổ ghi giá, số lít, số km đã chạy. File lấy định mức 100km đã khai, tính ra số lít lẽ ra phải dùng, so với số lít thực đổ và hiện chênh lệch từng dòng. Cộng dồn cả tháng là biết ngay có thất thoát hay không.

Thứ hai là bảng lương tài xế tính đủ các khoản: lương chuyến theo bảng giá, bồi dưỡng, tiền vé, sửa xe tài xế ứng, lương căn bản — rồi trừ tiền ứng phí ra số còn phải trả. File còn phân biệt rõ khoản sửa xe do công ty thanh toán (chỉ theo dõi, không cộng vào lương).

✨ Tính năng chính

• ✅ Nhật ký đổ dầu so định mức, hiện chênh lệch từng lần.
• ✅ Định mức 100km cài được theo loại xe của bạn.
• ✅ Bảng lương tài xế đầy đủ, có trừ tiền ứng phí.
• ✅ Phân biệt sửa xe tài xế ứng và công ty trả.
• ✅ Bảng giá theo tuyến, giá cước và giá lương tự điền.
• ✅ Báo cáo lãi lỗ theo xe tách đủ các khoản chi phí.
• ✅ Báo cáo lương toàn bộ tài xế theo tháng hoặc cả năm.
• ✅ Tổng hợp 12 tháng có tỷ suất lợi nhuận.

🗃️ Cấu trúc file

Các sheet: DanhMuc, BangGia → NKChuyen, NKDau, CPKhac (ba sổ nhập liệu) → BangLuong, BCTheoXe, BCLuongTX, TongHop.

🎯 Phù hợp với ai?

• Đơn vị vận tải muốn siết chặt khoản chi phí nhiên liệu.
• Nhà xe trả lương tài xế theo chuyến với nhiều khoản phụ.
• Chủ xe cần bảng lương rõ ràng để tài xế không thắc mắc.
• Đơn vị đã dùng bản đơn giản và muốn nâng cấp thêm phần dầu.

📦 Bạn nhận được gì?

• Bản quyền sử dụng cho 01 đơn vị (01 doanh nghiệp hoặc 01 hộ kinh doanh), chọn gói 1 năm hoặc vĩnh viễn theo nhu cầu; cài trên các máy của đơn vị đó, không chuyển nhượng, không chia sẻ cho đơn vị khác.
• Bản có dữ liệu mẫu để xem cách chạy hoặc bản trống để nhập số liệu thật.
• Sheet HDSD hướng dẫn từng bước ngay trong file.
• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa lỗi qua Zalo 0888803299; thời gian hỗ trợ cụ thể được thống nhất khi trao đổi.

💡 Lưu ý

• File chạy đa phần dùng công thức Excel, rất ít dùng VBA nên đa phần không bị cảnh báo macro trừ bản 1 năm, mở được trên cả máy có chính sách bảo mật chặt.
• Khuyến nghị dùng Excel 2016 trở lên. Có thể mở bằng WPS Office nhưng một số định dạng hiển thị có thể lệch nhẹ.
• Các sheet tính toán trung gian đã được ẩn để tránh sửa nhầm; bạn chỉ nhập vào các sheet danh mục và sheet phát sinh hàng ngày.
• File là công cụ quản trị nội bộ; kết quả phụ thuộc số liệu người dùng nhập.
• File không thay thế hóa đơn điện tử, sổ kế toán, chứng từ và báo cáo nộp cơ quan nhà nước.
• Các tham số theo quy định (thuế, bảo hiểm, lương tối thiểu, giá điện…) cần được tự đơn vị kiểm tra và cập nhật khi nhà nước thay đổi.

🧭 Chọn bản nào?

#exceltudonghoa #fileexcel #vantai #nhatkydodau #dinhmucdau #bangluong #taixe